Versand durch Amazon übernimmt die Auftragsabwicklung, doch die Verpackungsvorschriften werden immer strenger. Und schwieriger zu konfigurieren.
Die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) schreibt vor, dass alle Verpackungen gemäß spezifischen Anforderungen registriert und gemeldet werden müssen. Diese Anforderungen gelten in vollem Umfang auch für Händler.
Amazon übernimmt lediglich den Versand Ihrer Waren, kümmert sich jedoch nicht um Ihre Compliance-Verpflichtungen.
Die Durchsetzung beginnt am 12. August 2026. Eine Nichteinhaltung kann zur Aussetzung oder Entfernung von Auflistungen führen.
Für Händler wird die Situation mit zunehmendem Wachstum immer komplexer. Verpackungen müssen über alle Ihre Produktkataloge und Märkte in der EU hinweg überwacht und kontrolliert werden.
Lassen Sie uns also die PPWR genauer betrachten und herausfinden, wie Sie damit umgehen können.
Skalierung in der EU bedeutet auch Skalierung der Compliance
Mit dem Wachstum Ihres EU-Geschäfts wird die Einhaltung der Verpackungsvorschriften schwieriger zu bewältigen.
Jedes Land stellt eigene Registrierungs- und Meldepflichten. Diese Verpflichtungen bestehen noch lange nach der anfänglichen Einrichtung fort. Was als einmalige Compliance-Aufgabe beginnt, wird schnell zu einer fortlaufenden betrieblichen Verantwortung.
Das Wachstum des Katalogs sorgt für zusätzliche Komplexität. Unterschiedliche Produkte können unterschiedliche Verpackungsmaterialien verwenden, unterschiedlichen Formaten folgen oder von unterschiedlichen Lieferanten stammen. In großem Maßstab führen diese Abweichungen zu Inkonsistenzen, die marktübergreifend schwer zu kontrollieren sind.
Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften erfordert einen klaren Prozess. Sie können dies nicht als einmalige Aufgabe oder als Detail im Backoffice behandeln. Es beeinflusst die Qualität Ihrer Auflistungen, die Datengenauigkeit und Ihre Fähigkeit, den Verkauf ohne Unterbrechungen fortzusetzen. Starke Systeme sorgen für die Konsistenz der Produktdaten. Schwache Systeme lassen kleine Probleme zu größeren Problemen anschwellen.
Grundlagen der Amazon FBA-Verpackung vor der EU-Konformität
Bevor Sie sich mit den Anforderungen der erweiterten Herstellerverantwortung und der neuen EU-Verpackungsabfallverordnung befassen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte den Amazon-eigenen FBA-Verpackungsstandards entsprechen.
Amazon wendet diese Regeln bei der Annahme, dem Scannen, der Lagerung und der Auslieferung von Beständen an. Wenn Ihre Verpackung diesen Anforderungen nicht entspricht, kann es zu Verzögerungen bei der Lieferung, zur Ablehnung der Sendung oder zu einer kostenpflichtigen Umpackung kommen. In großem Maßstab können selbst kleine Verpackungsfehler die Wareneingangsgeschwindigkeit, die Verfügbarkeit des Lagerbestands und die Betriebskosten beeinträchtigen.
Allgemeine Anforderungen an die Verpackung für den Versand durch Amazon
Amazon wendet einige zentrale Anforderungen auf die meisten Produkte an, die an seine Fulfillment-Center gesendet werden:
- Verwenden Sie für jede Einheit eine eindeutige FNSKU. Jede Einheit muss über eine eindeutige FNSKU verfügen, die einem bestimmten Produkt entspricht. Varianten wie Größe, Farbe oder Zustand müssen unterschiedliche FNSKUs verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass der Barcode leicht zu scannen ist. Jede Einheit benötigt einen von außen lesbaren Barcode oder ein Etikett, das sichtbar und gut zugänglich bleibt. Bringen Sie diesen nicht an Ecken oder gewölbten Oberflächen an, die das Scannen erschweren.
- Entfernen oder verdecken Sie zusätzliche Barcodes. Wenn andere lesbare Barcodes auf der Verpackung zu sehen sind, entfernen Sie diese oder machen Sie sie unlesbar. Andernfalls scannt Amazon bei Erhalt möglicherweise den falschen Code.
Sollten Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, kann Amazon die Sendung ablehnen, zurücksenden oder neu verpacken und eine außerplanmäßige Servicegebühr berechnen.
Verpackungsarten und Vorbereitungsregeln
Amazon legt zudem produktspezifische Vorbereitungsregeln fest, die davon abhängen, wie der Artikel verpackt ist.
- Verkauf als Set oder Bundle. Sets müssen deutlich gekennzeichnet sein, damit Amazon sie als eine Einheit entgegennehmen und verkaufen kann. Die Verpackung muss versiegelt bleiben, und gebündelte Artikel sollten eine einzige ASIN aufweisen. Wenn einzelne Artikel innerhalb des Sets bereits Barcodes haben, dürfen diese nicht nach außen zeigen oder müssen abgedeckt werden.
- Verpackte Einheiten. Kartons müssen sechs Seiten haben, während der Handhabung geschlossen bleiben und Druck standhalten, ohne zusammenzufallen. Wenn die Verpackung perforierte Seiten oder Öffnungen aufweist, muss das Produkt den Falltest von Amazon bestehen. Falls dies nicht der Fall ist, kann ein zusätzlicher Schutz, wie z. B. eine Poly-Tüte, erforderlich sein.
- In Polybeutel verpackte Einheiten. Polybeutel müssen transparent, vollständig versiegelt und mindestens 1,5 mil dick sein. Der Barcode muss durch den Beutel hindurch lesbar bleiben, andernfalls müssen Sie ihn auf der Außenseite anbringen. Der Beutel sollte zudem eng am Produkt anliegen, da lose Beutel die Abmessungen und Lagergebühren beeinflussen können.
- In Kartons verpackte Produkte. Kartonverpackungen müssen dieselbe SKU in gleichem Zustand enthalten, wobei jede Schachtel die gleiche Menge enthalten muss. Amazon begrenzt Kartonpackungen auf 150 Einheiten. Nur die Einheiten im Karton sollten lesbare Barcodes aufweisen, nicht der Karton selbst.
- Produkte mit Verfallsdatum. Verfallsdaten müssen sowohl auf der Hauptverpackung als auch auf der einzelnen Einheit in dem von Amazon akzeptierten Format angegeben sein. Wenn das gedruckte Format abweicht, müssen Sie ein Etikett mit dem korrekten Datum anbringen. Amazon verlangt außerdem, dass das Verfallsdatum während des Wareneingangs sichtbar bleibt.
Wo die Rolle von Amazon endet
Amazon übernimmt die Auftragsabwicklung, sobald Ihr Lagerbestand in sein Netzwerk gelangt ist. Dazu gehören Lagerung, Auftragsabwicklung und Versandverpackung.
Sie sind weiterhin für die Produktverpackung, die Kennzeichnung und die Vorbereitung verantwortlich, bevor die Waren bei Amazon eintreffen. Sie bleiben auch weiterhin dafür verantwortlich, die EU-Vorschriften zur Verpackungskonformität einzuhalten, einschließlich der EPR-Verpflichtungen und der neuen Verpackungsvorschriften, die in den einzelnen Märkten gelten.
Diese Unterscheidung ist wichtig. Amazon unterstützt Sie bei der Logistik, übernimmt jedoch nicht Ihre regulatorische Verantwortung.
Es ist zudem ratsam, vor jedem größeren Versandzyklus die offiziellen FBA-Verpackungsrichtlinien von Amazon zu überprüfen, da sich die Anforderungen an die Vorbereitung und Etikettierung im Laufe der Zeit ändern können.
EU-Verpackungsvorschriften: EPR und PPWR
Die Einhaltung der Verpackungsstandards von Amazon ist nur der erste Schritt. Händler in der EU müssen zudem die Verpackungskonformität gemäß EPR und den neuen PPWR-Vorschriften sicherstellen.
EPR macht Händler für Verpackungsabfälle verantwortlich
Im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (Extended Producer Responsibility) übernimmt das Unternehmen, das verpackte Waren auf den Markt bringt, die Verantwortung für die Verpackung.
Diese Verantwortung kann Produktverpackungen, Sekundärverpackungen und in einigen Fällen Transportverpackungen umfassen. Sie erstreckt sich zudem über den Verkauf hinaus, da Händler für den durch diese Verpackungen entstehenden Abfall verantwortlich sind.
Informieren Sie sich über die Anforderungen für jedes Land auf der Amazon-Seite zu den EPR-Anforderungen.
PPWR setzt neue Maßstäbe bei der Einhaltung von Vorschriften
Die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle ersetzt die ältere Richtlinie und führt EU-weit strengere Vorschriften ein.
Ihre Hauptziele sind die Reduzierung von Abfall, die Verbesserung der Recyclingfähigkeit von Verpackungen und die Stärkung der Anforderungen an die Kreislaufwirtschaft in allen Mitgliedstaaten.
Das entscheidende Datum ist der 12. August 2026. Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Durchsetzung der neuen Vorschriften.
Der Verkauf in mehr EU-Ländern bedeutet mehr Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften
Die Herausforderung wächst schnell, wenn Sie in mehreren EU-Ländern verkaufen.
Märkte wie Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Belgien, die Niederlande, Irland, Polen und Schweden erfordern jeweils eine separate Einhaltung der Vorschriften. Für größere Händler bedeutet dies mehrere Registrierungen, mehrere Berichtswege und laufende Compliance-Arbeiten, die parallel ablaufen.
Was Händler tun müssen
Um weiterhin in diesen Märkten verkaufen zu können, müssen Sie in jedem Land mehrere Schritte durchführen:
- Registrieren Sie sich vor Ort. Sie müssen sich in jedem Land registrieren, in dem Ihre Verpackungsverpflichtungen gelten.
- Beantragen Sie eine EPR-Registrierungsnummer (ERN). Diese Nummer bestätigt, dass Ihr Unternehmen für die Einhaltung der Verpackungsvorschriften in diesem Markt registriert ist.
- Melden Sie Verpackungsdaten. Die Meldung umfasst in der Regel Verpackungsmaterialien, Gewicht und Volumen.
- Geben Sie Ihre ERN in Seller Central ein. Amazon bittet Händler, diese Informationen über Kontozustand → Compliance verwalten bereitzustellen.
Dies ist keine einmalige Aufgabe. Sie müssen die Registrierungen pflegen und die Meldungen fortlaufend vornehmen.
Wichtige Punkte, die Händler oft übersehen
- „Pay-on-Behalf“ ersetzt die Registrierung nicht. Amazon unterstützt zwar bestimmte Zahlungsabläufe, aber Händler müssen sich dennoch registrieren und ihre ERN einreichen. PPWR hebt diese Anforderung nicht auf.
- FBA mindert nicht die Verantwortung für die Verpackung. FBA verändert lediglich, wie Amazon Ihre Produkte lagert und versendet. Wie bereits erwähnt, entbindet es Sie nicht von Ihrer Verantwortung für die Produktverpackung oder die Einhaltung der EPR-Vorschriften.
- Die Durchsetzung wird sich auf den Betrieb auswirken. Ab August 2026 können Verstöße gegen die Vorschriften zu Listungsbeschränkungen, Problemen mit dem Account Health oder gesperrten Angeboten in bestimmten Märkten führen. Bei großen Händlern können sich diese Probleme schnell auf mehrere Auflistungen und Länder ausweiten.
Eine vollständige Übersicht über die neuen Vorschriften finden Sie in unserem Amazon EU EPR-Leitfaden.
Wie M2E bei der Verwaltung von FBA in großem Maßstab hilft
M2E Cloud ersetzt weder die EPR-Registrierung noch die gesetzliche Meldepflicht. Sie müssen sich weiterhin in jedem Land registrieren, EPR-Nummern einholen und Verpackungsdaten einreichen, wo dies erforderlich ist.
M2E Cloud übernimmt die operative Seite des Verkaufs in großem Maßstab. Genau hier scheitert die Einhaltung der Vorschriften in der Praxis oft.
Bei Amazon FBA und mehreren EU-Marktplätzen können Produktdaten auseinanderlaufen. Auflistungen, Attribute und Lagerbestände stimmen möglicherweise nicht über alle Vertriebskanäle hinweg überein. Mit der Erweiterung Ihres Katalogs nehmen diese Unstimmigkeiten zu. M2E Cloud hilft Ihnen, Produktdaten konsistent und unter Kontrolle zu halten.
Womit Sie täglich zu tun haben
Der Verkauf mit FBA auf mehreren EU-Märkten bedeutet, sich ständig verändernde Faktoren zu bewältigen. Bestände ändern sich, Auflistungen müssen aktualisiert werden und Bestellungen laufen über verschiedene Systeme.
- Bestände geraten aus dem Gleichgewicht. Die Lagerbestände stimmen nicht zwischen Amazon, Ihrem Shop und anderen Kanälen überein. Dies führt zu Überverkäufen oder entgangenen Verkäufen.
- Auflistungen werden inkonsistent. Produktdaten unterscheiden sich zwischen den Marktplätzen. Preise, Titel oder Attribute sind nicht in sync.
- Manuelle Aktualisierungen verlangsamen den gesamten Prozess. Teams verbringen Zeit damit, den Lagerbestand zu aktualisieren, Auflistungen anzupassen und Fehler zu beheben, anstatt sich auf das Wachstum zu konzentrieren.
- Mehrere Systeme führen zu Lücken. Daten liegen auf verschiedenen Plattformen, was es schwieriger macht, die Kontrolle zu behalten, wenn Ihr Katalog wächst.
Wie M2E Struktur in den täglichen Betrieb bringt
Wenn Sie für die Vorbereitung und den Versand von Produkten an Amazon FBA verantwortlich sind, übernimmt M2E Cloud alles Weitere – die Bestandsverwaltung und den täglichen Betrieb über alle Kanäle hinweg.
M2E wurde für Multichannel-Händler entwickelt und unterstützt über 600 Marktplätze, darunter Amazon, eBay, TikTok Shop, Temu und viele mehr.
- Zentrale Bestandsverwaltung. Halten Sie die Lagerbestände über alle verbundenen Kanäle hinweg in Echtzeit synchron.
- Multichannel-Versand durch Amazon. Nutzen Sie Amazon FBA nicht nur für Amazon-Bestellungen, sondern auch zur Abwicklung von Bestellungen aus anderen Marktplätzen.
- Automatisierte Auflistungen und Bestellabläufe. Reduzieren Sie manuelle Aktualisierungen durch flexible Regeln für Preisgestaltung, Mengen und Auftragsabwicklung.
- Zentrale Auftrags- und Datenverwaltung. M2E synchronisiert Daten zwischen Ihrem Shop und den Marktplätzen, sodass Sie Auflistungen, Lagerbestände und jede Bestellung über ein einziges Dashboard verfolgen können.
So sieht eine bessere Kontrolle aus
Sie sorgen für einen einheitlicheren Ablauf in Bezug auf Lagerbestände, Auflistungen und Bestellungen, ohne Ihre täglichen Arbeitsabläufe unnötig zu verkomplizieren. Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wenn Ihr Katalog wächst und Ihre Vertriebskanäle sich erweitern.
Je mehr Märkte Sie betreuen, desto wichtiger wird diese Kontrolle. Zuverlässige Daten sorgen für reibungslosere Abläufe und helfen Ihnen, EU-weit mit größerer Sicherheit zu arbeiten.
Fazit
Bei der Amazon-FBA-Verpackung in der EU geht es nicht mehr nur darum, grundlegende Vorbereitungsanforderungen zu erfüllen. Sie ist nun Teil eines umfassenderen Compliance-Rahmens.
Angesichts der für 2026 geplanten Durchsetzung der PPWR wird eine ordnungsgemäße Verpackung allein nicht mehr ausreichen. Sie benötigen zudem Kontrolle über Ihre Produktdaten, internen Prozesse und den täglichen Betrieb.
Wenn Ihr Unternehmen strukturiert ist, lässt sich die Compliance leichter verwalten. Ohne diese Struktur können kleine Lücken schnell zu größeren Problemen werden.
