Ogni volta che vai al supermercato o al ristorante, prendi in prestito un libro dalla biblioteca o ti connetti al Wi-Fi, noleggi un’auto o utilizzi i mezzi pubblici, interagisci con i codici a barre. Sono letteralmente ovunque, che ce ne accorgiamo o meno.
Il settore dei codici a barre sta vivendo la più grande trasformazione degli ultimi decenni. I tradizionali codici a barre 1D, che hanno supportato la vendita al dettaglio per oltre 70 anni, vengono gradualmente sostituiti da tecnologie 2D in grado di contenere una quantità significativamente maggiore di informazioni sui prodotti. Questo cambiamento riguarda tutti i venditori di e-commerce, in particolare quelli che lavorano con grandi marketplace.
Ma perché i codici a barre sono così popolari? Sono davvero indispensabili per gestire un negozio online? Dove si possono trovare e quale formato è migliore? Risponderemo a queste domande in questo post del blog.
Che cos’è un codice a barre?
Un codice a barre è un’etichetta leggibile da uno scanner che contiene informazioni crittografate su un prodotto. I codici a barre sono progettati come impronte digitali. Hanno un modello unico che identifica il prodotto nel negozio.
Di norma, i codici a barre vengono utilizzati direttamente nel punto vendita, nei sistemi di gestione dell’inventario o nei Magazinno per distinguere rapidamente un prodotto e determinarne il prezzo, il materiale, il valore, ecc.
Tipi di codici a barre
Esistono due tipi di codici a barre: 1D (monodimensionali) e 2D (bidimensionali). Tuttavia, le industrie richiedono ora più dati sui prodotti, il che sta determinando una transizione storica dalla tecnologia 1D a quella 2D.
Codici a barre monodimensionali (1D)
I codici a barre tradizionali 1D hanno l’aspetto di linee di strisce bianche e nere con codici sottostanti. Potresti averli visti sulle confezioni dei prodotti, sulle copertine dei libri (codici ISBN), sulle etichette di spedizione, ecc. Un codice a barre 1D (come il familiare codice UPC o EAN) contiene una stringa di numeri. Durante la scansione, questi numeri vengono cercati in un database e forniscono informazioni sul nome del prodotto, la marca o il prezzo. Il codice a barre stesso contiene solo l’identificativo del prodotto (GTIN). Tutte le altre informazioni sono memorizzate nei sistemi interni.
I formati di codici a barre 1D più comuni sono:
- Codice 39 o Codice 3 di 9. È spesso utilizzato nell’industria automobilistica, nella logistica e dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti. Il Codice 39 può utilizzare sia simboli che numeri. Nonostante la sua somiglianza con il Codice 128, è caratterizzato da una densità relativamente bassa.
- EAN (European Article Number). Un codice a barre standard utilizzato in tutto il mondo per i prodotti al dettaglio. Il loro principale vantaggio è la flessibilità d’uso. Potreste aver incontrato l’EAN-13, spesso utilizzato per codificare grandi quantità di dati, o l’EAN-8, ideale per identificare prodotti molto piccoli.
- UPC (Codice universale del prodotto). Lo si trova spesso sui beni di consumo in tutto il mondo, principalmente negli Stati Uniti. Questa variante di codice a barre utilizza lo stesso sistema di codifica dell’EAN-13, ma non mostra lo zero iniziale. Si tratta dell’indicatore del codice paese per il Nord America. La variante UPC-A codifica dodici cifre, mentre l’UPC-E ne codifica sei.
- Codice 128. Questi codici a barre sono compatti e altamente densi. Sono spesso utilizzati nella logistica e nei trasporti per gli ordini e la distribuzione. Questi codici a barre possono memorizzare un’ampia varietà di informazioni supportando qualsiasi set di caratteri ASCII 128. Questo li rende ideali per identificare contenitori e oggetti spediti o imballati.
Codici a barre bidimensionali (2D)
I codici a barre 2D differiscono dai codici a barre 1D in quanto contengono più dati direttamente nel codice stesso. Sono costituiti da motivi di quadrati, punti o altre forme, spesso disposti in una griglia quadrata. I codici a barre 2D vi sono molto familiari. Un esempio degno di nota è il codice QR (Quick Response Code). Quando si scansiona un codice QR con lo smartphone, è possibile accedere a un sito web, visualizzare del testo o persino autenticare il proprio login. Ecco perché i codici 2D vengono utilizzati per tutto, dai pagamenti mobili alle confezioni dei prodotti.
A differenza dei codici a barre 1D, i codici a barre 2D possono memorizzare:
- Istruzioni di montaggio, idee ricette, tutorial video e registrazione del prodotto
- GTIN, SKU, informazioni sul marchio
- Numeri di lotto e di partita, date di produzione e date di scadenza
- Numeri di serie, firme digitali
- Collega a campagne pubblicitarie, registrazione al programma fedeltà
- Impronta di carbonio, istruzioni per il riciclaggio, certificazione di origine
- Avvertenze sugli allergeni, elenchi degli ingredienti, dati di sicurezza
I formati di codici a barre 2D più comuni sono:
- Codice QR (Quick Response). Supportano modalità dati byte/binari, numerici e alfanumerici. È possibile generare facilmente il proprio codice, poiché sono disponibili pubblicamente e gratuiti. I codici QR sono più comunemente utilizzati nel marketing, nella pubblicità, nelle riviste, nel tracciamento e nei pagamenti.
- Codice Data Matrix. Il codice Data Matrix viene spesso utilizzato per contrassegnare merci, documenti o piccoli oggetti. È raccomandato dalla US Electronic Industry Alliance (EIA) per la marcatura di piccoli componenti elettronici. È ideale per prodotti di piccole dimensioni nelle operazioni logistiche grazie alle sue dimensioni ridotte. I codici Data Matrix sono facili da leggere, altamente tolleranti agli errori e offrono un’elevata densità di dati.
- PDF417. Questi codici possono memorizzare enormi quantità di dati, oltre 1,1 kilobyte. Ecco perché sono ottimi per ogni tipo di applicazione, dal trasporto e la gestione dell’inventario alle carte d’identità e alle carte d’imbarco. Sono inoltre gratuiti e disponibili per tutti.
- Codice Aztec. Questi codici sono comunemente utilizzati nel settore dei trasporti per le carte d’imbarco o i biglietti. Nonostante le loro dimensioni ridotte e la loro compattezza, possono memorizzare enormi quantità di dati. Inoltre, dispongono di correzione degli errori e prevengono gli errori di scansione.
Molti settori industriali e rivenditori stanno iniziando a migrare verso i codici QR 2D. Questi codici a barre di nuova generazione utilizzano lo standard GS1 Digital Link per incorporare il GTIN (Global Trade Item Number) del prodotto in un URL web. In questo modo, una singola scansione può fornire una grande quantità di informazioni sul prodotto.
Il tradizionale codice UPC/EAN 1D fatica sempre più a soddisfare i moderni requisiti di trasparenza, tracciabilità della catena di approvvigionamento o autenticazione dei prodotti.
Sunrise 2027: la scadenza per la transizione del settore
Per garantire questa transizione, i rivenditori hanno lanciato l’iniziativa Sunrise 2027. L’obiettivo è aggiornare tutti i sistemi POS con scanner in grado di leggere sia i tradizionali codici a barre 1D che i moderni codici a barre 2D.
L’idea è che un unico codice 2D su un prodotto possa essere utile sia ai consumatori che ai cassieri. Gli acquirenti potranno scansionarlo con i loro telefoni per ottenere immediatamente informazioni sul prodotto, mentre i cassieri potranno scansionarlo al momento del pagamento presso il sistema POS per conoscere il prezzo. In questo modo, un unico simbolo può rendere la vendita al dettaglio trasparente ed efficiente.
Questa transizione fornirà inoltre ai rivenditori una serie di vantaggi competitivi. Tra questi figurano una migliore autenticazione dei prodotti, un coinvolgimento più attivo dei clienti e la trasparenza della catena di approvvigionamento.
Codici a barre per i marketplace: ottenere GTIN conformi
Se hai appena iniziato a occuparti di e-commerce, puoi creare da solo dei semplici codici a barre. Esistono molti strumenti che consentono di creare codici 2D autonomamente. Man mano che tuo business cresce, puoi investire in un sistema specializzato per la generazione e la stampa di codici a barre, nonché in un database per la gestione dei codici dei tuoi prodotti. In questo modo, potrai assegnare e tracciare i tuoi SKU o codici a barre interni per tutti i tuoi prodotti.
Tuttavia, se prevedi di vendere su grandi marketplace come eBay, Amazon o Walmart, avrai bisogno di codici a barre ufficiali e unici a livello globale. Per ottenere questi identificatori, devi registrarti presso GS1, che rilascia GTIN standard (numeri UPC/EAN). A seconda del numero di codici per prodotto, GS1 addebiterà un importo corrispondente. Inoltre, dovrai pagare una quota di iscrizione iniziale e una quota annuale per rinnovare il prefisso della tua azienda. In cambio, riceverai codici GTIN autentici (UPC, EAN, ecc.). Questi codici rimangono lo standard globale e possono essere utilizzati sia nei tradizionali codici a barre 1D che nei nuovi codici 2D.
Ecco gli ultimi requisiti e le politiche relativi ai codici a barre dei marketplace.
Amazon
Amazon richiede l’uso di GS1 GTIN (UPC/EAN) validi per la maggior parte dei nuovi prodotti. I codici “rivenduti” non registrati vengono spesso bloccati durante la verifica del marchio. Amazon controlla attivamente se il prefisso aziendale GS1 corrisponde al proprietario del marchio. Se utilizzi codici di terze parti o acquistati da fonti non ufficiali, preparati alla sospensione della tua inserzione. Amazon avverte chiaramente che le inserzioni saranno rimosse se il codice a barre fornito non è presente nel database ufficiale GS1. I loro sistemi rilevano e bloccano i GTIN non validi durante la verifica dell’inserzione o della registrazione del marchio. verification.
Se utilizzi Logistica di Amazon (FBA), ogni unità deve anche riportare un’etichetta scansionabile. Puoi continuare a utilizzare il codice a barre GS1 del produttore (UPC/EAN) oppure passare a un codice a barre specifico di Amazon chiamato FNSKU. L’utilizzo del codice a barre del produttore significa che il tuo inventario viene raggruppato con le scorte di altri venditori per lo stesso GTIN. L’utilizzo di FNSKU mantiene separate le tue unità, ma richiede etichette specifiche di Amazon.
Tuttavia, alcuni prodotti sono esenti dai requisiti GTIN. Questi includono prodotti a marchio privato e oggetti fatti a mano.
Walmart
Per la maggior parte dei fornitori di prodotti, Walmart richiede un prefisso aziendale GS1. Walmart utilizza i codici GTIN per gestire i cataloghi dei prodotti, monitorare le scorte nei centri logistici e garantire l’accuratezza dei dati dei clienti.
È necessario fornire il prefisso aziendale GS1 al momento della richiesta dello status di fornitore. Ciò è necessario per dimostrare che i prodotti dispongono di codici a barre UPC legittimi. Walmart menziona nella sua documentazione che questo prefisso garantisce un’identificazione univoca nei suoi sistemi. È inoltre prevista una quota di rinnovo annuale basata sul numero di prodotti.
eBay
eBay considera gli identificatori dei prodotti una parte essenziale delle inserzioni. Gli identificatori dei prodotti (GTIN, UPC, EAN, ISBN, MPN) sono obbligatori per la maggior parte delle categorie. È necessario utilizzare solo identificatori che corrispondano esattamente al prodotto in vendita. In caso contrario, il prodotto potrebbe essere bloccato, rimosso o non rinnovato.
Le inserzioni con identificatori corretti ottengono anche un posizionamento migliore nella ricerca eBay e nei motori di ricerca esterni come Google Shopping. Tuttavia, eBay può consentire eccezioni per oggetti usati o da collezione come oggetti d’antiquariato, vintage, su misura o unici. In questo caso, potresti non avere un identificatore e puoi selezionare “Non applicabile”.
Kaufland Global Marketplace
Kaufland Global Marketplace è un marketplace europeo che richiede un codice EAN (EAN-13 GTIN) valido per ogni prodotto. La piattaforma raccomanda ai venditori di acquistare i codici GTIN solo dalla propria organizzazione GS1 locale. Ciò garantirà l’unicità e la corretta titolarità del marchio.
Kaufland utilizza l’EAN come chiave primaria per il proprio catalogo e confronta i prodotti in base a questo numero. Quando aggiungi un’offerta, il processo è simile a quello di Amazon: innanzitutto, inserisci l’EAN, il produttore o il nome del prodotto nel campo di ricerca. Se il prodotto esiste già nel database di Kaufland, devi semplicemente aggiungere la tua offerta a quel prodotto e impostare il prezzo, la disponibilità e i termini di consegna. Se il prodotto non viene trovato, devi creare una nuova scheda prodotto selezionando il canale di vendita, inserendo l’EAN e compilando tutti gli attributi richiesti passo dopo passo prima della pubblicazione.
L’abbinamento dei prodotti nel loro catalogo si basa sull’EAN. Ecco perché è fondamentale utilizzare gli EAN GS1 ufficiali. I codici casuali o riutilizzati interferiscono con l’abbinamento, possono bloccare l’adattamento e rendere impossibile elencare correttamente i prodotti o scalare il catalogo in diversi paesi. Pertanto, è necessario procurarsi in anticipo i GTIN necessari.
OTTO Market
OTTO Market considera l’EAN un attributo obbligatorio per la maggior parte dei nuovi prodotti. Raggruppa le offerte in base agli EAN identici e le collega al proprio MOIN interno (identificatore di prodotto OTTO).
Se l’EAN è già noto nei sistemi OTTO, il tuo SKU viene collegato a un prodotto esistente e riceve un MOIN. Tu gestisci solo il prezzo, la disponibilità e i termini di consegna. Se l’EAN non è ancora noto, i tuoi dati vengono utilizzati per creare una nuova scheda prodotto e un nuovo MOIN. Devi fornire tutti gli attributi obbligatori, le informazioni sul marchio, le immagini e i dati legali.
È importante utilizzare i GTIN GS1 ufficiali, poiché OTTO raggruppa le offerte di vari venditori in base all’EAN. Codici a barre casuali o riutilizzati possono causare errori di registrazione o l’aggiunta della tua offerta al prodotto sbagliato nel catalogo OTTO.
TikTok Shop
TikTok Shop richiede inoltre ai propri utenti di rispettare gli standard GS1. Per la maggior parte delle categorie di prodotti, è necessario inserire un codice GS1 GTIN (UPC/EAN) quando si aggiunge una nuova inserzione. Esistono alcune eccezioni (ad esempio, gli oggetti personalizzati o fatti a mano potrebbero non richiedere un codice GTIN), ma in generale, se il tuo prodotto ha un codice a barre, devi fornirlo.
TikTok Shop utilizza questi codici per alimentare il proprio database dei prodotti e garantire la coerenza. I venditori devono ottenere GTIN validi prima di effettuare un’inserzione o richiedere un’esenzione se ne hanno diritto.ply for an exemption if they are eligible.
Temu
A partire dal 2025, la Documentazione pubblica di Temu relativa al GTIN non è chiara. Sono presenti campi per gli identificatori dei prodotti (UPC, ecc.) durante la creazione delle inserzioni, ma non viene esplicitamente indicato che per ogni prodotto è necessario un codice a barre GS1. Il processo di registrazione dei venditori e di caricamento dei prodotti si concentra sulle informazioni commerciali, le impostazioni fiscali, i nomi dei prodotti, le immagini, gli attributi, ecc.
In pratica, molti venditori Temu utilizzano SKU interni o codici a barre del produttore invece degli identificatori GS1. I codici GTIN (EAN/UPC) sono accettati ove disponibili, ma le politiche possono variare a seconda della regione e della categoria. Se avete intenzione di costruire un marchio a lungo termine o di vendere lo stesso catalogo su Amazon, OTTO o Kaufland, è più sicuro assegnare i GTIN GS1. Seguite quindi le attuali linee guida del Temu Seller Center. Questo vi permetterà di vedere se il campo GTIN è obbligatorio, facoltativo o ignorato per la vostra categoria specifica.
Shein
La politica di Shein sui codici a barre nel proprio marketplace è altrettanto poco chiara. Shein è nota principalmente come rivenditore di abbigliamento alla moda. Consente inoltre a venditori terzi di utilizzare il proprio modello di marketplace (Shein Marketplace). Come Temu, Shein attualmente non richiede pubblicamente i codici GTIN per tutti i prodotti.
Molti oggetti di abbigliamento sono oggetti di moda a marchio privato o senza marchio che non hanno mai avuto codici a barre. I venditori sulla piattaforma Shein potrebbero non dover fornire un codice UPC/EAN per ogni inserzione. La maggior parte si affida ai propri codici SKU. Tuttavia, i venditori riportano esperienze contrastanti: alcune categorie richiedono i codici GTIN, mentre altre no.
Tuttavia, è bene notare che l’utilizzo dei GTIN GS1 rimane una strategia più pulita. È possibile lanciare i propri prodotti su SHEIN con SKU e codici a barre interni, ma gli identificatori GS1 garantiscono la coerenza del modello di dati e il monitoraggio del proprio inventario.
M2E Multichannel Connect ti aiuta a elencare i prodotti sui marketplace in linea con i requisiti di ciascuna piattaforma, dai codici GTIN alle specifiche di categoria. Inoltre, centralizza la gestione dell’inventario e degli ordini su tutti i canali collegati.
Per qualsiasi domanda, contatta il nostro team.
Vantaggi dell’utilizzo dei codici a barre
Da oltre 70 anni, i codici a barre sono lo strumento principale per velocizzare le transazioni di vendita e migliorare la gestione dell’inventario. Sono parte integrante del monitoraggio dei prezzi, delle spedizioni o dei resi. Inoltre, i codici a barre offrono altri vantaggi alle aziende:
- La scansione di un codice a barre per inserire i dati comporta un numero di errori molto inferiore rispetto all’inserimento manuale dei numeri. Ciò consente di ridurre il lavoro amministrativo e garantire l’accuratezza delle informazioni nel sistema.
- I codici a barre rendono l’elaborazione dei dati estremamente veloce. In pochi secondi è possibile aggiornare i livelli di inventario, registrare le vendite o aggiornare i dati di inventario. E tutto questo in tempo reale.
- I codici a barre sono anche un modo efficace per identificare e tracciare le merci lungo tutta la catena di approvvigionamento. Con essi è possibile trovare facilmente informazioni sul movimento delle merci, tracciare le spedizioni o gestire i resi. Ciò riduce significativamente il tempo necessario ed elimina molti errori e il fattore umano.
- L’implementazione dei codici a barre in tuo business è relativamente economica e semplice. Non sono necessarie conoscenze tecniche avanzate o una formazione approfondita per iniziare. La generazione e la stampa di codici a barre di base è molto economica: sono disponibili anche generatori online gratuiti. In cambio, risparmiate tempo e risorse, ottenete l’accesso a tutti i marketplace e riducete gli errori.
Conclusione
Indipendentemente dal luogo di vendita, i codici a barre sono uno strumento essenziale per archiviare e tracciare con precisione i dati dei prodotti. Accelerano le operazioni, riducono gli errori e ora, nel 2025, si stanno evolvendo per contenere ancora più informazioni.
I tradizionali codici a barre 1D hanno gettato le basi per il commercio globale, mentre i nuovi codici a barre 2D (codici QR con un link digitale GS1) soddisfano l’esigenza odierna di maggiore trasparenza e coinvolgimento dei consumatori. Ciò vi consentirà di passare agevolmente a Sunrise 2027 e di far crescere tuo business con clienti e partner.
Iniziate con la registrazione GS1. Assicuratevi che i vostri codici a barre siano corretti. Tutto il resto della vostra strategia di marketplace dipende da questo.
Domande frequenti (FAQs)
1. Ho bisogno di GTIN diversi per i diversi marketplace?
No. Uno dei principali vantaggi dei codici GTIN è il riconoscimento universale. Lo stesso codice GTIN deve essere utilizzato su tutti i canali di vendita:
- Amazon
- Walmart
- eBay
- Il tuo sito web
- Negozio fisico
L’utilizzo di GTIN diversi per lo stesso prodotto su canali diversi crea confusione nell’inventario e viola gli standard GS1. Eccezione: gli identificatori specifici della piattaforma come FNSKU di Amazon (per FBA) o gli SKU interni sono separati dal GTIN e vengono utilizzati insieme ad esso.
2. Qual è la differenza tra un codice a barre e un GTIN?
- GTIN (Global Trade Object Number): il numero stesso (ad esempio, 012345678905)
- Codice a barre: la rappresentazione visiva di tale numero (l’immagine scansionabile)
Pensateci in questo modo: il vostro numero di telefono è il GTIN, mentre il biglietto da visita con il vostro nome/numero stampato è il codice a barre. Il GTIN è ciò che identifica il vostro prodotto a livello globale; il codice a barre è solo un modo per visualizzarlo.
3. Posso creare i miei codici a barre interni senza GS1?
Sì, solo per uso interno. Se non vendete attraverso canali di vendita al dettaglio o marketplace, potete utilizzare:
- Simbologie Code 128 o Code 39
- Codici a barre personalizzati basati su SKU
- Generatori di codici a barre online gratuiti
Tuttavia, questi codici:
- Non funzionano su Amazon, Walmart o nei negozi al dettaglio
- Non sono riconosciuti al di fuori della vostra organizzazione
- Non possono essere utilizzati per GS1 Digital Link o per la tracciabilità della catena di fornitura
Se prevedi di vendere tramite canali di terze parti, investi fin dall’inizio in GTIN reali.
4. Quali devono essere le dimensioni del codice QR per l’imballaggio?
Le line guida GS1 raccomandano:
- Dimensioni minime: 10 mm x 10 mm (0,4“ x 0,4”)
- Dimensioni consigliate: 15-25 mm (0,6“-1”) per una scansione affidabile con smartphone
- Zona silenziosa: minimo 4 volte la larghezza del modulo (bordo bianco attorno al codice)
- Contrasto: codice nero su sfondo bianco (o alternative ad alto contrasto)
Prima della produzione in serie, testate i codici nella dimensione di stampa prevista con diversi smartphone. I codici più piccoli funzionano, ma aumentano il tasso di errore nella scansione.
5. I miei codici a barre 1D smetteranno di funzionare dopo il 2027?
No. Sunrise 2027 non elimina i codici a barre 1D, ma richiede ai rivenditori di supportare i codici a barre 2D. I codici UPC/EAN esistenti continueranno a funzionare a tempo indeterminato. Tuttavia:
- I nuovi prodotti dovrebbero utilizzare codici 2D
- I rivenditori potrebbero preferire o richiedere codici 2D per le nuove inserzioni
- Gli imballaggi che utilizzano solo codici 1D potrebbero incontrare difficoltà operative nel tempo
Pensate alla transizione da IPv4 a IPv6: i sistemi legacy coesistono durante il lungo periodo di transizione.
