Wat betekent MPN op eBay? Volledige gids voor verkopers van M2E

Productidentificatiecodes zijn overal in e-commerce te vinden. Sommige zijn afkomstig van fabrikanten, andere van barcodes en weer andere zijn er omdat een marktplaats een manier nodig heeft om productvermeldingen aan een catalogus te koppelen. In dit artikel leggen we uit welke identificatiecodes belangrijk zijn en wat u in die velden moet invullen.

Wat zijn productidentificatiecodes op eBay?

Een productidentificatiecode is gewoon een code die onder een specifiek systeem aan een product is gekoppeld. Verschillende systemen kennen codes op verschillende manieren toe (barcodestandaarden, fabrikantcodes, marktplaatscatalogi), maar het doel blijft hetzelfde: gestandaardiseerde identificatie.

Op eBay worden productvermeldingen opgebouwd rond productidentificatiecodes. In de meeste categorieën verwacht eBay ten minste één geldige identificatiecode om te beschrijven wat u verkoopt. Voor merkproducten is dit meestal een op barcodes gebaseerde identificatiecode (GTIN, zoals UPC of EAN), vaak in combinatie met een merk en MPN. Als een product geen barcode heeft, kunnen verkopers het meestal in plaats daarvan met een merk en MPN aanbieden. Boeken vormen hierop een uitzondering, waarbij het ISBN de primaire identificatiecode is.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste identificatiecodes die u op eBay tegenkomt, waarvoor ze dienen en wanneer ze van belang zijn.

Beknopte handleiding voor verkopers over eBay-productidentificatiecodes

• GTIN (wereldwijd itemnummer)

Een GTIN is een internationaal erkende productcode – in feite het nummer op het barcodelabel van een product dat het item en de fabrikant ervan op unieke wijze identificeert. Het is een brede term die codes zoals UPC, EAN en ISBN omvat. eBay vereist GTIN’s voor de meeste nieuwe merkartikelen, omdat ze helpen om uw productvermelding te koppelen aan het exacte product in de eBay-catalogus en de zichtbaarheid in zoekresultaten te verbeteren. Als u een merkitem verkoopt en de fabrikant een barcode op de verpakking heeft gedrukt, beschikt u al over een geldige GTIN (zoals een UPC, EAN of ISBN) die u op eBay kunt gebruiken.

• EAN (European Article Number)

EAN is een type GTIN dat veel wordt gebruikt buiten Noord-Amerika. Veel retailproducten in Europa, Azië en andere regio’s hebben een EAN-barcode op het etiket. Verkopers moeten een EAN gebruiken op eBay wanneer ze producten aanbieden die oorspronkelijk uit Europa komen of producten die een EAN op de verpakking hebben.

• UPC (universele productcode)

UPC is een 12-cijferige barcode-identificatiecode die vooral in de VS en Canada wordt gebruikt. Functioneel gezien vervult deze code dezelfde rol als EAN op eBay: het is een nauwkeurig productmatchingsignaal en kan de vindbaarheid van productvermeldingen verbeteren.

• ISBN (International Standard Book Number)

ISBN is een unieke productidentificatiecode die wordt gebruikt voor boeken, e-books en andere gepubliceerde media. Een ISBN komt overeen met een specifieke editie of versie van een boek. Voer altijd het ISBN in wanneer u een boek of een ander item met een ISBN aanbiedt.

• ePID (eBay-product-ID)

ePID staat voor eBay Product ID, een unieke identificatiecode die eBay toekent aan producten in zijn eigen catalogus. ePID’s worden niet op het product afgedrukt, maar worden gegenereerd door eBay. Als u uw productgegevens uploadt naar eBay of de functie ‘Een soortgelijk product verkopen’ gebruikt, maakt eBay een ePID aan voor dat item of zoekt het een bestaande ePID.

Als u meer informatie wilt over barcodes en GTIN-formaten (UPC/EAN/ISBN) in een praktische e-commercecontext, kunt u deze link naar het artikel van M2E Cloud raadplegen. Vandaag gaan we dieper in op wat een MPN (Manufacturer Part Number) op eBay is, waar u deze code kunt vinden, voor welke productcategorieën deze code vereist is en hoe u een MPN toevoegt.

MPN (onderdeelnummer van de fabrikant)

MPN is een unieke code die door de fabrikant aan een product wordt toegekend. In tegenstelling tot GTIN’s is een MPN een intern onderdeel- of modelnummer dat specifiek is voor een bepaald merk of een bepaalde fabrikant.

Een MPN is meestal een combinatie van cijfers en letters (bepaald door de fabrikant) die een productvariant of onderdeel identificeert. Een printerinktcartridge kan bijvoorbeeld een MPN hebben zoals “ABC-12345”, waardoor deze zich onderscheidt van vergelijkbare cartridges voor andere modellen.

Houd er rekening mee dat MPN’s niet wereldwijd gestandaardiseerd zijn: verschillende fabrikanten hebben hun eigen formaten en dezelfde MPN-code kan mogelijk door twee verschillende bedrijven voor verschillende items worden gebruikt. De regels van eBay vereisen in de meeste categorieën ten minste een merk- en onderdeelnummer als er geen UPC wordt verstrekt. Voor zowel Google Shopping als eBay geldt dat als u geen GTIN hebt, het sterk wordt aanbevolen om het merk en de MPN te vermelden om uw product te identificeren.

Hoe u het juiste MPN-nummer vindt

Het juiste MPN-nummer is niet altijd even duidelijk. In de meeste gevallen staat het MPN-nummer op de productverpakking, op het label op het item zelf of in de officiële productdocumentatie. Fabrikanten vermelden het vaak in de buurt van de barcode of in een sectie met technische specificaties, aangeduid als ‘Part No.’ of ‘MPN’.

Als u via een leverancier of dropshippingplatform verkoopt, controleer dan of uw productfeed het MPN-veld bevat. Sommige leveranciers vermelden het in CSV-bestanden of facturen. Als dat het geval is, sla het dan op samen met uw SKU-gegevens om toekomstige productvermeldingen te versnellen.

Controleer bij items met varianten altijd of het MPN-nummer verschilt per maat, kleur of model. Eén onjuiste code kan kopers misleiden of tot retourzendingen leiden. Als u twijfelt, kijk dan op de website van het merk of neem rechtstreeks contact op met hun klantenservice. Een verkeerde gok kan u meer kosten dan even navragen bij het merk of de leverancier.

Wanneer gebruikt u het MPN-nummer en hoe doet u dat op de juiste manier?

• Gebruik MPN als het product een officieel onderdeelnummer heeft

Als uw item een door de fabrikant toegekend onderdeelnummer heeft – of het nu van uw leverancier of uw eigen merk is – voer dit dan precies zo in, zonder het formaat te wijzigen. Voeg het toe aan het MPN-veld onder itemgegevens wanneer u uw aanbieding aanmaakt of bewerkt.

• Koppel MPN altijd aan merk

Deze velden moeten de daadwerkelijke productidentiteit weergeven. Als u onder uw eigen merk verkoopt, gebruik dan consequent die merknaam en koppel deze aan het juiste onderdeelnummer (MPN). Zo weten eBay en kopers precies wat het item is en kunnen uw aanbiedingen correct worden gegroepeerd.

• eBay raadt aan om waar mogelijk GTIN’s en MPN’s te gebruiken

GTIN (zoals een UPC of EAN) is de primaire identificatiecode voor de meeste retailproducten, maar MPN is vooral belangrijk in bepaalde categorieën. Als u geen GTIN hebt, wordt een geldige combinatie van merk + MPN vaak gebruikt als alternatief voor het voldoen aan de vereisten voor de productvermelding en het matchen van catalogi.

Categorieën waarin MPN vaak vereist of aanbevolen is

• Auto-onderdelen en accessoires (remblokken, filters, motoronderdelen, elektronica, enz.)

In dit gedeelte wordt MPN gebruikt om onderdelen nauwkeurig te identificeren en verwarring tussen modellen te voorkomen, te koppelen aan het ePID-systeem van eBay en te verschijnen in zoekfilters en trefwoordovereenkomsten.

• Consumentenelektronica (luidsprekers, hoofdtelefoons, afstandsbedieningen, audiosystemen)

In deze categorie fungeert MPN als modelidentificatie, niet als compatibiliteitscontrole. Het doel ervan is om de catalogusstructuur, de nauwkeurigheid van de vermeldingen en de zoekresultaten voor kopers te verbeteren.

• Computers/tablets en netwerken (moederborden, grafische kaarten, interne componenten)

MPN is hier een cruciale technische identificatiecode. Zonder deze code kan eBay het onderdeel niet betrouwbaar categoriseren of koppelen aan een bekend product. Het is essentieel voor kopers die op zoek zijn naar specifieke chipsets, revisies of printplaatontwerpen.

• Mobiele telefoons en accessoires (batterijen, opladers, vervangingsonderdelen)

In deze categorie is MPN vooral belangrijk voor batterijen, interne componenten en risicovolle accessoires zoals opladers. Deze items zijn voor hun veiligheid en prestaties afhankelijk van technische compatibiliteit. Hoewel het minder belangrijk is voor cosmetische accessoires zoals hoesjes, helpt het vermelden van een MPN waar mogelijk om retourzendingen te verminderen en het vertrouwen van kopers te vergroten.

• Huis & Tuin – Apparaten (Reserveonderdelen voor keuken- en huishoudelijke apparaten)

MPN is vaak verplicht voor onderdelen zoals verwarmingselementen, besturingskaarten, pompen, motoren en sensoren. Deze onderdelen zien er meestal generiek uit, maar verschillen aanzienlijk per apparaatmodel. Zonder MPN kan eBay uw aanbieding niet weergeven in zoekopdrachten op basis van compatibiliteit of deze koppelen aan vervangingszoekopdrachten van kopers.

• Zakelijk en industrieel (machineonderdelen, gereedschap, onderdelen voor apparatuur)

In industriële categorieën zorgt MPN voor duidelijkheid bij de verkoop van technische onderdelen zoals lagers, voedingen, kleppen of PLC-modules. Deze producten hebben vaak een lange levensduur en kleine verschillen tussen de verschillende versies. Door een MPN te verstrekken, wordt de kans op fouten verkleind en worden productvermeldingen bruikbaar voor kopers die op exacte code zoeken.

• Speelgoed en hobby’s – Onderdelen en accessoires voor afstandsbedieningen (RC-automotoren, propellers, besturingskaarten)

MPN is vooral belangrijk in hobbyelektronica. Kopers moeten vaak motoren, ESC’s of onderdelen afstemmen op exacte specificaties, zoals KV-classificatie, spanning, firmware of asafmetingen. Aangezien producttitels als ‘RC-motor’ of ‘drone-propeller’ vaag zijn, fungeert het MPN als het enige betrouwbare referentiepunt.

• Muziekinstrumenten en -apparatuur – Onderdelen en accessoires (gitaaronderdelen, pedalen, audiokabels)

Instrumenten en apparatuur vertonen vaak subtiele verschillen tussen revisies of productiebatches. MPN helpt kopers de exacte versie van een pedaalcircuit, pick-upspoel of audiocomponent te vinden, wat van invloed kan zijn op de klank, het spanningsgedrag of de algehele compatibiliteit.

• Videogames en consoles – Vervangingsonderdelen (controllers, interne printplaten, opladers)

Voor reparatie- en vervangingsitems voor consoles is het MPN van cruciaal belang. Kleine verschillen in het ontwerp van printplaten, de indeling van poorten of firmware tussen verschillende generaties maken de nauwkeurigheid van onderdeelnummers essentieel. Kopers zoeken vaak naar specifieke SKU’s of fabrikantreferenties wanneer ze beschadigde interne onderdelen vervangen, en eBay vertrouwt op MPN om die zoekopdrachten correct te matchen.

MPN’s toewijzen of beheren met M2E Cloud

U kunt MPN’s handmatig beheren op eBay, maar als u meer dan een paar items aanbiedt, biedt M2E Cloud u betere controle, snellere workflows en schonere gegevens. Of u nu merkartikelen importeert, met private label-voorraad werkt of helemaal nieuwe aanbiedingen maakt, M2E Cloud ondersteunt meerdere manieren om MPN’s correct te verwerken.

Optie 1: u hebt al MPN’s in uw catalogus

Als uw winkelcatalogus of marktplaatsen (Shopify, Magento, BigCommerce) al MPN’s bevatten in een veld zoals Manufacturer Part Number, SKU of een aangepast kenmerk, kunt u die gegevens hergebruiken.

Wat u moet doen:

• Tijdens het instellen van de aanbieding in M2E Cloud koppelt u het bronattribuut van uw winkel aan het MPN-veld van eBay.
• De waarde wordt automatisch gesynchroniseerd met elke eBay-aanbieding – u hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Indien nodig kunt u MPN’s op productniveau bekijken of overschrijven.

Dit is ideaal voor verkopers of als uw leverancier al onderdeelnummers verstrekt.

Optie 2: u hebt geen MPN’s – wijs uw eigen nummers toe

Als u private label-producten verkoopt of uw voorraad geen onderdeelnummer van de fabrikant heeft, kunt u met M2E Cloud zelf een nummer aanmaken en toewijzen via een aangepast kenmerk.

Stappen:

1. Ga naar het gedeelte Catalogus in M2E Multichannel Connect, waar al uw geïmporteerde winkelproducten worden weergegeven.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de catalogusinstellingen te openen.

3. Klik op + Aangepast kenmerk toevoegen, noem het MPN en stel het type in op Tekst.

4. Voer een gestructureerde code in (bijv. MERK-PRODUCT-VARIANT) – zorg ervoor dat deze uniek is per item.

5. Koppel dit aangepaste kenmerk aan het MPN-veld in het gedeelte met categorie-specifieke itemspecificaties van uw eBay-advertentiebeleid. Bekijk hoe u itemspecificaties instelt.

U kunt consistente MPN’s aanmaken, zelfs als u de fabrikant of assemblagebedrijf bent. Gedetailleerde informatie vindt u in onze documentatie.

Optie 3: U moet MPN’s in bulk bijwerken of toewijzen

Het is niet praktisch om honderden SKU’s handmatig te beheren. M2E Cloud maakt bulkbeheer van MPN’s mogelijk via het exporteren/importeren van producten.

Hoe u dit doet:

1. Ga naar de catalogus en exporteer uw catalogus naar een CSV-bestand.

2. Kies Aangepaste attributen als exporttype. Selecteer in het gedeelte Bewerkbare velden het aangepaste attribuut eBay MPN. Klik vervolgens op Exporteren.

3. Vul in het geëxporteerde bestand de MPN’s voor elk item in (of laat het veld leeg als dit niet van toepassing is).

4. Importeer het bijgewerkte bestand terug in M2E Cloud – uw catalogus wordt onmiddellijk bijgewerkt.

5. Zorg ervoor dat het MPN-attribuut is toegewezen in uw eBay-categorie-specificaties.

Dit is vooral handig bij het importeren van bulkproducten van leveranciers of het voorbereiden van nieuwe voorraad voor publicatie.

Gedetailleerde handleiding over productkenmerken

Waarom MPN belangrijk is voor eBay-advertenties

• MPN geeft eBay een duidelijk, gestructureerd signaal over wat u verkoopt. Wanneer u onderdeelnummers toekent aan uw items en deze opneemt in uw aanbiedingen, maakt u het voor eBay gemakkelijker om uw aanbod correct te categoriseren en te matchen, vooral als er geen barcode is.
• Kopers gebruiken MPN’s om te zoeken naar exacte modellen of compatibele onderdelen. Wanneer ze de code kunnen verifiëren, krijgt u minder klachten over “verkeerde items” en minder retourzendingen als gevolg van mismatches of verwarring.
• eBay streeft naar een catalogusachtige structuur voor advertenties. Een geldig MPN helpt eBay om uw aanbod aan het juiste productrecord te koppelen en de advertentie als completer te behandelen, vooral wanneer een barcode ontbreekt of niet van toepassing is.
• Veel kopers zoeken buiten eBay met behulp van onderdeelnummers. Als uw advertentie het MPN bevat, kan deze effectiever aan die zoekopdrachten worden gekoppeld en extra verkeer aantrekken vanuit Google-achtige zoekopdrachten.
• MPN’s helpen u uw catalogus consistent te houden voor veel advertenties en versies. Wanneer fabrikanten producten en codes bijwerken, maakt MPN het gemakkelijker om voorraad te scheiden, te voorkomen dat de verkeerde variant wordt verzonden en schone gegevens te behouden in bulkworkflows.

Wat als er geen MPN is? Gebruik ‘Niet van toepassing’

Als uw product echt geen door de fabrikant toegewezen onderdeelnummer heeft en u ook geen onderdeelnummer hebt toegewezen, kunt u ‘Niet van toepassing’ gebruiken in het MPN-veld. Deze optie mag echter alleen worden gebruikt als er helemaal geen onderdeelnummer bestaat, en niet als een snelkoppeling om itemspecificaties over te slaan.

Aanvaardbare scenario’s zijn onder meer:

• Gebruikte, vintage of verzamelitems – bijvoorbeeld een antieke vaas, vintage speelgoed uit de jaren 50 of een gebruikt auto-onderdeel van tientallen jaren geleden. Oudere items dateren vaak van vóór de invoering van moderne barcodes, of hun codes zijn al lang verdwenen. In deze gevallen is ‘Niet van toepassing’ acceptabel.
• Handgemaakte of op maat gemaakte goederen – bijvoorbeeld handgemaakte sieraden, kunstwerken, op maat gemaakte pc’s, private label-goederen die u zelf hebt gemaakt. Producten die u zelf vervaardigt of assembleert, hebben mogelijk geen gestandaardiseerde MPN’s of GTIN’s. Dat is geen probleem, zolang ze niet door een derde partij zijn gelabeld of gecatalogiseerd.
• Generieke items zonder merknaam – bijvoorbeeld merkloze accessoires of onderdelen die in bulk zijn gekocht en geen merkidentiteit of code hebben. Als u merkloze accessoires of items verkoopt die in bulk zijn gekocht (bijvoorbeeld opladers, kabels, onderdelen) zonder zichtbare identificatiegegevens, markeer dan het merk als ‘Zonder merknaam’ en gebruik ‘Niet van toepassing’ voor MPN en UPC.

Wanneer u ‘Niet van toepassing’ gebruikt, moet u er zeker van zijn dat het item echt geen identificatiecode heeft. eBay waarschuwt dat als een product wel een identificatiecode heeft en een verkoper toch ‘Niet van toepassing’ kiest, de productvermelding minder zichtbaar kan worden in de zoekresultaten.

Als de identificatiecode echter echt niet bestaat, heeft het gebruik van ‘Niet van toepassing’ geen negatieve invloed op uw positie in de zoekresultaten. Het is ook een goede gewoonte om andere details voor dergelijke items grondig in te vullen om dit te compenseren, bijvoorbeeld door de herkomst, het tijdperk of de unieke kenmerken van het item gedetailleerd te beschrijven, aangezien er geen UPC/MPN is waarop u kunt vertrouwen.

Ebay-verkopen opschalen met M2E Multichannel Connect

M2E Multichannel Connect helpt u producten op marktplaatsen te plaatsen in overeenstemming met de vereisten van Ebay of andere platforms – van GTIN’s tot categorie-specifieke gegevens. Het centraliseert ook het voorraad- en orderbeheer voor alle aangesloten kanalen, zodat u kunt opschalen zonder de controle te verliezen.

Hieronder leest u hoe M2E Multichannel Connect u helpt uw eBay-activiteiten te stroomlijnen:

• Voorkom overselling. Dankzij realtime voorraadsynchronisatie blijven de voorraadniveaus op eBay, Amazon, uw winkel en meer nauwkeurig.
• Zorg voor consistente identificatiegegevens. MPN’s, GTIN’s, merken en andere itemspecificaties worden uit de catalogus van uw winkel gehaald en automatisch toegepast op aanbiedingen – zonder handmatig dubbel werk.
• Beheer variaties en prijzen vanaf één plek. Beheer eenvoudig prijzen, hoeveelheden, afbeeldingen en opties voor al uw eBay-aanbiedingen met meerdere variaties.
• Automatiseer fulfilmentworkflows. Bestellingen en trackinggegevens worden tussen eBay en uw winkel uitgewisseld zonder handmatige updates of gemiste statussen.
• Beheer meerdere kanalen vanuit één systeem. Via M2E eBay Integrationkunt u uw eBay-winkel samen met andere marktplaatsen beheren. Maak geoptimaliseerde eBay-productbeschrijvingen op basis van winkel- of catalogusgegevens, volg updates van de status van bestellingen en verzendingen, synchroniseer trackinggegevens met uw e-commerceplatform, volg de prestaties op meerdere kanalen vanuit één dashboard en maak en vermeld moeiteloos variatieproducten.

Gebruik de validator van M2E Cloud om uw eBay-aanbiedingen conform te houden

Voor eBay-verkopers leiden onjuiste of ontbrekende productidentificaties zoals MPN, merk of GTIN vaak tot fouten in de aanbieding, verminderde zichtbaarheid of volledige afwijzing. Het handmatig opsporen van deze problemen in tientallen of honderden SKU’s is niet schaalbaar.

Daar komt de ingebouwde Listing Validator Assistant van M2E Cloud om de hoek kijken. Deze controleert automatisch of uw aanbiedingen voldoen aan de categorie-specifieke vereisten van eBay voordat ze live gaan.

• Wanneer een verplicht veld zoals MPN of merk ontbreekt, signaleert de Validator dit onmiddellijk.
• Het begrijpt de specifieke regels van elke eBay-categorie, zodat u alleen wordt gevraagd om te corrigeren wat relevant is voor uw type aanbieding.
• Voor elk probleem vertelt de Assistent u precies wat er ontbreekt of onjuist is en laat hij u zien hoe u dit kunt corrigeren. U krijgt duidelijke richtlijnen om aan de vereisten van eBay te voldoen en aanbiedingen te publiceren zonder te twijfelen.
• Dit verhoogt het succespercentage van uw advertenties, vermindert downtime en zorgt ervoor dat uw items zoals verwacht worden weergegeven in zoekopdrachten van kopers.

Of u nu één item publiceert of honderden, de Validator fungeert als een kwaliteitspoort: hij spoort hiaten in uw gegevens op en begeleidt u naar een conform, voor zoekmachines geoptimaliseerd resultaat.

Samen met productmapping, bulkbewerking en multichannel-synchronisatie is dit een van de belangrijkste functies van M2E Cloud, waarmee uw catalogus up-to-date en klaar voor eBay blijft zonder dat u deze later handmatig hoeft op te schonen.

Laatste opmerkingen

MPN’s lijken misschien gewoon een extra veld in uw eBay-advertentie, maar ze spelen een belangrijke rol bij het vinden van uw producten door kopers, bij de rangschikking door eBay en bij het soepel verlopen van uw advertenties.

Als uw item een MPN heeft, gebruik deze dan. Als het een GTIN heeft, nog beter, gebruik dan beide. En als geen van beide bestaat, volg dan de regels van eBay en pas alleen “Niet van toepassing” toe wanneer dat gepast is. Schone productgegevens betekenen minder fouten, betere zichtbaarheid en een sterkere koperservaring.

Dit handmatig beheren werkt op kleine schaal. Maar zodra u meer producten, variaties en kanalen gaat beheren, neemt het risico op fouten snel toe. Dat is waar M2E Cloud helpt: het synchroniseren van productidentificaties uit uw catalogus, het valideren van productvermeldingen voordat ze live gaan en het consistent houden van alles op verschillende marktplaatsen.

Nauwkeurige identificaties zijn niet alleen een vakje dat u moet aanvinken om aan de regels te voldoen, ze zorgen ervoor dat u zichtbaar, concurrerend en schaalbaar blijft op eBay.