Cada vez que vas al supermercado o al restaurante, pides prestado un libro en la biblioteca o te conectas a una red Wi-Fi, alquilas un coche o utilizas el transporte público, estás interactuando con códigos de barras. Están literalmente en todas partes, los veamos o no.
El sector de los códigos de barras está experimentando su mayor transformación en décadas. Los códigos de barras 1D tradicionales, que han servido de apoyo al comercio minorista durante más de 70 años, están siendo sustituidos gradualmente por tecnologías 2D que pueden contener mucha más información sobre los productos. Este cambio afecta a todos los vendedores de comercio electrónico, especialmente a los que trabajan con grandes marketplaces.
Entonces, ¿por qué son tan populares los códigos de barras? ¿Son tan esenciales para gestionar una tienda online? ¿Dónde se pueden conseguir y qué formato es mejor? Responderemos a estas preguntas en esta entrada del blog.
¿Qué es un código de barras?
Un código de barras es una etiqueta legible por escáner que contiene información cifrada sobre un producto. Los códigos de barras están diseñados como huellas dactilares. Tienen un patrón único que identifica el producto en la tienda.
Por regla general, los códigos de barras se utilizan directamente en el punto de venta, en los sistemas de gestión de inventario o en los almacenes para distinguir rápidamente un producto y determinar su precio, material, activo, etc.
Tipos de códigos de barras
Hay dos tipos de códigos de barras: 1D (unidimensionales) y 2D (bidimensionales). Sin embargo, las industrias ahora requieren más datos sobre los productos, lo que está impulsando una transición histórica de la tecnología 1D a la 2D.
Códigos de barras unidimensionales (1D)
Los códigos de barras 1D tradicionales tienen el aspecto de líneas de rayas blancas y negras con códigos debajo. Es posible que los haya visto en envases de productos, cubiertas de libros (códigos ISBN), etiquetas de envío, etc. Un código de barras 1D (como el conocido código UPC o EAN) contiene una cadena de números. Durante el escaneo, estos números se buscan en una base de datos y proporcionan información sobre el nombre del producto, la marca o el precio. El código de barras en sí solo contiene el identificador del producto (GTIN). El resto de la información se almacena en sistemas internos.
Los formatos de códigos de barras 1D más comunes son:
- Código 39 o Código 3 de 9. Se utiliza a menudo en la industria automovilística, la logística y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. El Código 39 puede utilizar tanto símbolos como números. A pesar de su similitud con el Código 128, se caracteriza por una densidad relativamente baja.
- EAN (Número de artículo europeo). Un código de barras estándar utilizado en todo el mundo para productos minoristas. Su principal ventaja es su flexibilidad de uso. Es posible que haya visto el EAN-13, que se utiliza a menudo para codificar grandes cantidades de datos, o el EAN-8, ideal para identificar productos muy pequeños.
- UPC (código universal de producto). Se encuentra a menudo en productos de consumo de todo el mundo, principalmente en Estados Unidos. Esta variante de código de barras utiliza el mismo sistema de codificación que el EAN-13, pero no muestra el cero inicial. Este es el indicador del código de país para Norteamérica. La variante UPC-A codifica doce dígitos, mientras que la UPC-E codifica seis dígitos.
- Código 128. Estos códigos de barras son compactos y muy densos. Se utilizan a menudo en logística y transporte para pedidos y distribución. Estos códigos de barras pueden almacenar una gran variedad de información, ya que admiten cualquier conjunto de caracteres ASCII 128. Esto los hace ideales para identificar contenedores y artículos enviados o empaquetados.
Two-dimensional (2D) barcodes
Los códigos de barras 2D se diferencian de los códigos de barras 1D en que contienen más datos directamente en el propio código. Consisten en patrones de cuadrados, puntos u otras formas, a menudo dispuestos en una cuadrícula. Usted está muy familiarizado con los códigos de barras 2D. Un ejemplo notable es el código QR (Quick Response Code). Cuando escanea un código QR con su smartphone, puede llevarle a un sitio web, mostrar texto o incluso autenticar su inicio de sesión. Por eso los códigos 2D se utilizan para todo, desde pagos móviles hasta envases de productos.
A diferencia de los códigos de barras 1D, los códigos de barras 2D pueden almacenar:
- Instrucciones de montaje, ideas de recetas, tutoriales en vídeo y registro de productos
- GTIN, SKU, información sobre la marca
- Números de lote y partida, fechas de producción y fechas de caducidad
- Números de serie, firmas digitales
- Vinculaciones a campañas publicitarias, registro en programas de fidelización
- Huella de carbono, instrucciones de reciclaje, certificación de origen
- Advertencias sobre alérgenos, listas de ingredientes, datos de seguridad
Los formatos de códigos de barras 2D más comunes son:
- Código QR (respuesta rápida). Admiten modos de datos binarios/de bytes, numéricos y alfanuméricos. Puede generar fácilmente su propio código, ya que están disponibles públicamente y son de uso gratuito. Los códigos QR se encuentran más comúnmente en marketing, publicidad, revistas, seguimiento y pagos.
- Código Data Matrix. Data Matrix se utiliza a menudo para marcar mercancías, documentos o artículos pequeños. La Alianza de la Industria Electrónica de EE. UU. (EIA) los recomienda para marcar componentes electrónicos pequeños. Son ideales para productos pequeños en operaciones logísticas debido a su pequeño tamaño. Los códigos Data Matrix son fáciles de leer, muy tolerantes a los errores y ofrecen una alta densidad de datos.
- PDF417. Estos códigos pueden almacenar grandes cantidades de datos, más de 1,1 kilobytes. Por eso son ideales para todo tipo de cosas, desde el transporte y la gestión de inventarios hasta tarjetas de identificación y tarjetas de embarque. Además, son gratuitos y están disponibles para que todo el mundo los utilice.
- Código Aztec. Estos códigos se utilizan más comúnmente en la industria del transporte para tarjetas de embarque o billetes. A pesar de su pequeño tamaño y compacidad, pueden almacenar grandes cantidades de datos. Además, tienen corrección de errores y evitan errores de escaneo.
Muchas industrias y minoristas están empezando a migrar a los códigos QR 2D. Estos códigos de barras de última generación utilizan el estándar GS1 Digital Link para incrustar el GTIN (Global Trade Item Number) del producto en una URL web. De esta forma, un solo escaneo puede proporcionar una gran cantidad de información sobre el producto.
El tradicional código UPC/EAN 1D tiene cada vez más dificultades para cumplir los requisitos modernos de transparencia, seguimiento de la cadena de suministro o autenticación de productos.
Sunrise 2027: la fecha límite para la transición del sector
Para garantizar esta transición, los minoristas han puesto en marcha la iniciativa Sunrise 2027. Su objetivo es actualizar todos los sistemas POS con escáneres que puedan leer tanto los códigos de barras 1D tradicionales como los modernos códigos de barras 2D.
La idea es que un único código 2D en un producto sirva tanto a los consumidores como a los cajeros. Los compradores podrán escanearlo con sus teléfonos para obtener información instantánea sobre el producto, y los cajeros podrán escanearlo en el sistema POS para averiguar el precio. De esta manera, un único símbolo puede hacer que el comercio minorista sea transparente y eficiente.
Esta transición también proporcionará a los minoristas una serie de ventajas competitivas. Entre ellas se incluyen una mejor autenticación de los productos, una mayor participación de los clientes y la transparencia de la cadena de suministro.
Códigos de barras para marketplaces: cómo obtener GTIN que cumplan con la normativa
Si acaba de iniciarse en el e-Commerce, puede crear códigos de barras sencillos por su cuenta. Existen muchas herramientas disponibles para crear códigos 2D por su cuenta. A medida que su negocio crezca, puede invertir en un sistema especializado para generar e imprimir códigos de barras, así como en una base de datos para gestionar los códigos de sus productos. De esta forma, podrá asignar y realizar un seguimiento de sus propios SKU o códigos de barras internos para todos sus productos.
Sin embargo, si planea vender en grandes marketplaces como eBay, Amazon o Walmart, necesitará códigos de barras oficiales y únicos a nivel mundial. Para obtener estos identificadores, debe registrarse en GS1, que emite GTIN estándar (números UPC/EAN). Dependiendo del número de códigos por producto, GS1 cobrará la cantidad correspondiente. Además, deberá pagar una cuota de inscripción inicial y una cuota anual para renovar el prefijo de su empresa. A cambio, recibirá códigos GTIN auténticos (UPC, EAN, etc.). Estos siguen siendo el estándar mundial y pueden utilizarse tanto en los códigos de barras 1D tradicionales como en los nuevos códigos 2D.
A continuación se indican los últimos requisitos y políticas en materia de códigos de barras de los marketplaces.
Amazon
Amazon exige el uso de GS1 GTINs (UPC/EAN) válidos para la mayoría de los productos nuevos. Los códigos «revendidos» no registrados suelen bloquearse durante la verificación de la marca. Amazon comprueba activamente si el prefijo de la empresa GS1 coincide con el propietario de la marca. Si utiliza códigos de terceros o comprados en fuentes no oficiales, prepárese para que su anuncio sea suspendido. Amazon advierte claramente que los anuncios se eliminarán si el código de barras proporcionado no se encuentra en la base de datos oficial de GS1. Sus sistemas detectan y bloquean los GTINs no válidos durante la verificación del anuncio o del registro de la marca.
Si utiliza Logística de Amazon (FBA), cada unidad también debe llevar una etiqueta escaneable. Puede seguir utilizando el código de barras del fabricante GS1 (UPC/EAN) o cambiar a un código de barras específico de Amazon llamado FNSKU. El uso del código de barras del fabricante significa que su inventario se agrupa con el stock de otros vendedores para el mismo GTIN. El uso de FNSKU mantiene sus unidades separadas, pero requiere etiquetas específicas de Amazon.
Sin embargo, algunos productos están exentos de los requisitos del GTIN. Entre ellos se incluyen los productos de marca propia y los artículos hechos a mano.
Walmart
Para la mayoría de los proveedores de productos, Walmart exige un prefijo de empresa GS1. Walmart utiliza los GTIN para gestionar los catálogos de productos, realizar un seguimiento del inventario en los centros logísticos y garantizar la precisión de los datos de los clientes.
Debe proporcionar el prefijo GS1 de su empresa al solicitar la condición de proveedor. Esto es necesario para demostrar que sus productos tienen códigos de barras UPC legítimos. Walmart mentions in its documentation que este prefijo garantiza una identificación única en sus sistemas. También implica una cuota de renovación anual basada en el número de productos.ts.
eBay
eBay considera que los identificadores de productos son una parte esencial del anuncio. Los identificadores de productos (GTIN, UPC, EAN, ISBN, MPN) son obligatorios para la mayoría de las categorías. Solo debe utilizar un identificador que coincida exactamente con el producto que está vendiendo. De lo contrario, su producto podría ser bloqueado, eliminado o no renovado.
Los anuncios con identificadores correctos también obtienen una mejor clasificación en las búsquedas de eBay y en motores de búsqueda externos como Google Shopping. Sin embargo, eBay puede permitir excepciones para artículos usados o coleccionables, como antigüedades, artículos vintage, hechos a medida o únicos. En este caso, es posible que no tengas un identificador y puedas seleccionar «No aplicable».
Mercado global Kaufland
Kaufland Global Marketplace es un mercado europeo que requiere un EAN válido (EAN-13 GTIN) para cada producto. La plataforma recomienda a los vendedores que adquieran los GTIN únicamente a través de su organización GS1 local. De este modo se garantiza la exclusividad y la propiedad adecuada de la marca.
Kaufland utiliza el EAN como clave principal para su catálogo y compara los productos basándose en este número. Cuando añades una oferta, el proceso es similar al de Amazon: primero, introduces el EAN, el fabricante o el nombre del producto en el campo de búsqueda. Si el producto ya existe en la base de datos de Kaufland, solo tienes que añadir tu oferta a ese producto y establecer el precio, la disponibilidad y las condiciones de entrega. Si no se encuentra el producto, debes crear un nuevo registro de producto seleccionando el canal de venta, introduciendo el EAN y rellenando todos los atributos necesarios paso a paso antes de publicarlo.
La correspondencia de productos en su catálogo se basa en el EAN. Por eso es fundamental utilizar EAN oficiales de GS1. Los códigos aleatorios o reutilizados alteran la correspondencia, pueden bloquear la adaptación y hacen imposible crear anuncios correctamente o ampliar el catálogo en diferentes países. Por lo tanto, prepárese para obtener los GTIN necesarios con antelación.
OTTO Market
OTTO Market considera que el EAN es un atributo obligatorio para la mayoría de los nuevos productos. Agrupa las ofertas por EAN idénticos y las vincula a su MOIN interno (identificador de producto OTTO).identifier).
Si el EAN ya se conoce en los sistemas de OTTO, tu SKU se vincula a un producto existente y recibe un MOIN. Solo gestionas el precio, la disponibilidad y las condiciones de entrega. Si el EAN aún no se conoce, tus datos se utilizan para crear un nuevo registro de producto y un nuevo MOIN. Debes proporcionar todos los atributos obligatorios, la información de la marca, las imágenes y los datos legales.
Es importante utilizar GTIN oficiales de GS1, ya que OTTO agrupa las ofertas de varios Vendedores por EAN. Los códigos de barras aleatorios o reutilizados pueden provocar errores de registro o que su oferta se añada al producto equivocado en el catálogo de OTTO.
TikTok Shop
TikTok Shop también exige a sus usuarios que cumplan con los estándares GS1. Para la mayoría de las categorías de productos, es necesario introducir un GTIN GS1 (UPC/EAN) al añadir una nueva publicación de productos. Hay algunas excepciones (por ejemplo, los artículos hechos a medida o a mano pueden no requerir un GTIN), pero en general, si tu producto tiene un código de barras, debes proporcionarlo.
TikTok Shop utiliza estos códigos para alimentar su base de datos de productos y garantizar la coherencia. Los vendedores deben obtener GTIN válidos antes de publicar sus productos o solicitar una exención si cumplen los requisitos.
Temu
A partir de 2025, la documentación pública de Temu sobre los requisitos del GTIN no está clara. Cuenta con campos para los identificadores de productos (UPC, etc.) al crear anuncios de productos, pero no indica explícitamente que se requiera un código de barras GS1 para cada producto. El proceso de incorporación de vendedores y de carga de productos se centra en la información comercial, la configuración de impuestos, los nombres de los productos, las imágenes, los atributos, etc.
En la práctica, muchos vendedores de Temu utilizan SKU internos o códigos de barras del fabricante en lugar de identificadores GS1. Se aceptan los GTIN (EAN/UPC) cuando están disponibles, pero las políticas pueden variar según la región y la categoría. Si tiene previsto crear una marca a largo plazo o vender el mismo catálogo en Amazon, OTTO o Kaufland, es más seguro asignar GTIN GS1. A continuación, siga las directrices actuales del Centro para vendedores de Temu. Esto le permitirá ver si el campo GTIN es obligatorio, opcional o se ignora para su categoría específica.
Shein
La política de Shein sobre los códigos de barras en su mercado es igualmente opaca. Shein es conocida principalmente como minorista de ropa de moda. También permite que terceros vendedores utilicen su modelo de mercado (Shein Marketplace). Al igual que Temu, Shein no exige públicamente el uso de GTIN para todos los productos.
Muchos artículos de ropa son artículos de moda de marca propia o sin marca que nunca han tenido códigos de barras. Es posible que los vendedores de la plataforma Shein no tengan que proporcionar un código UPC/EAN para cada anuncio. La mayoría se basa en sus propios SKU. Sin embargo, los vendedores informan de experiencias dispares: algunas categorías requieren GTIN, mientras que otras no.
Pero tenga en cuenta que utilizar GTIN de GS1 sigue siendo una estrategia más limpia. Puede lanzarse en SHEIN con SKU y códigos de barras internos, pero los identificadores GS1 garantizan la coherencia de su modelo de datos y el seguimiento de su propio inventario.
M2E Multichannel Connect le ayuda a publicar productos en los marketplaces de acuerdo con los requisitos de cada plataforma, desde los GTIN hasta las especificaciones de cada categoría. También centraliza la gestión del inventario y los pedidos en todos los canales conectados.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro equipo.
Ventajas del uso de códigos de barras
Durante más de 70 años, los códigos de barras han sido la herramienta principal para agilizar las transacciones de venta y mejorar la gestión del inventario. Son una parte integral del seguimiento de precios, envíos o devoluciones. Además, los códigos de barras ofrecen otras ventajas a las empresas:
- Escanear un código de barras para introducir datos supone muchos menos errores que introducir los números manualmente. Esto le permite reducir el papeleo y garantizar la precisión de la información en su sistema.
- Los códigos de barras agilizan enormemente el procesamiento de datos. En solo unos segundos, puede actualizar los niveles de inventario, registrar ventas o actualizar los datos de inventario. Y todo ello en tiempo real.
- Los códigos de barras también son una forma eficaz de identificar y rastrear mercancías a lo largo de la cadena de suministro. Con ellos, puede obtener fácilmente información sobre el movimiento de mercancías, rastrear envíos o gestionar devoluciones. Esto reduce significativamente su tiempo y elimina muchos errores y el factor humano.
- La implementación de códigos de barras en su negocio es relativamente económica y sencilla. No necesita conocimientos técnicos avanzados ni una formación exhaustiva para empezar. Generar e imprimir códigos de barras básicos es muy económico, incluso hay generadores online gratuitos disponibles. A cambio, ahorra tiempo y recursos, obtiene acceso a todos los marketplaces y reduce los errores.
Conclusión
Independientemente del lugar donde se vendan, los códigos de barras son una herramienta esencial para almacenar y rastrear con precisión los datos de los productos. Aceleran las operaciones, reducen los errores y, ahora, en 2025, están evolucionando para contener aún más información.
Los códigos de barras 1D tradicionales sentaron las bases del comercio mundial, y los nuevos códigos de barras 2D (códigos QR con un enlace digital GS1) satisfacen la necesidad actual de mayor transparencia y compromiso con el consumidor. Esto le permitirá realizar una transición fluida a Sunrise 2027 y hacer crecer su negocio tanto con clientes como con socios.
Comience con el registro GS1. Consiga los códigos de barras adecuados. Todo lo demás en su estrategia de marketplaces depende de ello.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Necesito diferentes GTIN para diferentes marketplaces?
No. Una de las principales ventajas de los GTIN es su reconocimiento universal. Se debe utilizar el mismo GTIN en todos los canales de venta:
- Amazon
- Walmart
- eBay
- Tu propio sitio web
- Tienda física
El uso de diferentes GTIN para el mismo producto en distintos canales crea caos en el inventario y viola las normas GS1. Excepción: los identificadores específicos de la plataforma, como el FNSKU de Amazon (para FBA) o los SKU internos, son independientes de su GTIN y se utilizan junto con él.
2. ¿Cuál es la diferencia entre un código de barras y un GTIN?
- GTIN (número de artículo comercial global): el número en sí (por ejemplo, 012345678905)
- Código de barras: la representación visual de ese número (la imagen escaneable)
Piénselo de esta manera: su número de teléfono es el GTIN, y la tarjeta de contacto con su nombre/número impreso es el código de barras. El GTIN es lo que identifica su producto a nivel mundial; el código de barras es solo una forma de mostrarlo.
3. ¿Puedo crear mis propios códigos de barras internos sin GS1?
Sí, solo para uso interno. Si no vende a través de canales minoristas o marketplaces, puede utilizar:
- Simbologías Código 128 o Código 39
- Códigos de barras personalizados basados en SKU
- Generadores de códigos de barras online gratuitos
Sin embargo, estos códigos:
- No funciona en Amazon, Walmart ni tiendas minoristas.
- No se reconocen fuera de su organización
- No se pueden utilizar para GS1 Digital Link ni para la trazabilidad de la cadena de suministro
Si tiene previsto vender a través de cualquier canal externo, invierta en GTIN reales desde el principio.
4. ¿Qué tamaño debe tener mi código QR para el embalaje?
Las directrices de GS1 recomiendan:
- Tamaño mínimo: 10 mm x 10 mm (0,4« x 0,4»)
- Tamaño recomendado: 15-25 mm (0,6«-1») para un escaneo fiable con smartphones
- Zona tranquila: mínimo 4 veces el ancho del módulo (borde blanco alrededor del código)
- Contraste: código negro sobre fondo blanco (o alternativas de alto contraste)
Pruebe los códigos en el tamaño de impresión previsto con varios teléfonos inteligentes antes de la producción en masa. Los códigos más pequeños funcionan, pero aumentan las tasas de fallo de escaneo.
5. ¿Dejarán de funcionar mis códigos de barras 1D después de 2027?
No. Sunrise 2027 no elimina los códigos de barras 1D, sino que exige a los minoristas que admitan códigos de barras 2D. Sus códigos UPC/EAN actuales seguirán funcionando indefinidamente. Sin embargo:
- Los nuevos productos deben utilizar códigos 2D
- Los minoristas pueden preferir o exigir códigos 2D para los nuevos anuncios
- Los envases que solo utilizan códigos 1D pueden sufrir fricciones operativas con el tiempo
Piénsese en ello como la transición de IPv4 a IPv6: los sistemas heredados coexisten durante el largo período de transición.
