Nell’odierna realtà frenetica di affari, il controllo dell’inventario è sottovalutato spesso, con molti commercianti che ancora trascurano il relativo ruolo nella gestione e nell’organizzazione dei loro ordini. Tuttavia, coloro che ottengono la vera importanza di mantenere il controllo dell’inventario, soprattutto su tali mercati competitivi come Amazon, eBay, Walmart, Salesforce, ecc., E brandirlo efficacemente emergono come vincitori in questo gioco competitivo.
In questo articolo, esploreremo il significato del controllo dell’inventario per il successo aziendale e i suoi vari benefici.
Cos’è il Controllo Inventario?
Il controllo dell’inventario (di seguito – CI) è un aspetto fondamentale di un sistema completo di gestione dell’inventario. Il suo obiettivo primario è quello di garantire che la vostra azienda mantiene un livello ottimale di beni in ogni momento. Una volta eseguito strategicamente, efficace IC può produrre vari benefici, come la riduzione dei costi, mitigare out-of-stock situazioni, e migliorare la soddisfazione dei clienti.
Al suo interno, IC comprende l’intero ciclo di vita dei vostri articoli, tra cui l’approvvigionamento, stoccaggio, e ottimizzare la redditività. Mentre i termini “controllo dell’inventario” e “gestione dell’inventario” potrebbero sembrare intercambiabili, quest’ultimo ha una portata più ampia. La gestione dell’inventario (di seguito – IM) non comporta solo la supervisione di beni fisici, ma comporta anche lo sviluppo di strategie robuste per gestire in modo efficiente questi prodotti, pianificare la domanda futura ed esercitare un controllo approfondito sui livelli delle scorte.
4 Motivi per cui è Importante
- Controllo di Qualità
IC efficace è essenziale per ottenere informazioni chiave sulla qualità dei vostri prodotti. Un aspetto cruciale da considerare è l’impatto della durata di archiviazione sull’integrità del prodotto. Più a lungo i tuoi oggetti vengono conservati nel magazzino, maggiore è il rischio di potenziali danni. Per ridurre questo rischio, prendere in considerazione l’implementazione di un sistema in cui gli elementi sono costantemente ruotati.
Inoltre, IC assume un ruolo indispensabile nella valutazione della qualità dei prodotti ricevuti dai fornitori. Per garantire la massima qualità, prestare particolare attenzione ai seguenti aspetti durante il processo di approvvigionamento:
- Con quale frequenza restituisci articoli particolari?
- Quanti dei prodotti che ricevi sono danneggiati?
- Ci sono modelli ricorrenti di difetti o problemi con specifici lotti di prodotti dei fornitori?
- Come si confronta la qualità dei prodotti ricevuti da diversi fornitori?
- Evitare Stockouts
Il mantenimento di un livello di stock adeguato è fondamentale per le aziende per evitare le scorte, che possono causare clienti insoddisfatti, opportunità di vendita perse e potenziali danni alla reputazione dell’azienda. Per esempio, consideriamo un negozio specializzato in gadget elettronici. Durante la stagione delle vacanze, la domanda dei clienti in genere picchi come la gente compra regali per i loro cari. Se il negozio non gestisce i suoi prodotti in modo efficace, rischia di rimanere a corto di gadget popolari, causando scorte.
Per prevenire tali situazioni, il negozio può utilizzare varie strategie, come la previsione della domanda, il monitoraggio delle scorte, e la collaborazione a stretto contatto con i fornitori.
- Controllo dei Costi
IC può avere un impatto significativo sul controllo delle vostre spese. Se fatto correttamente, può aiutare a ridurre al minimo i costi di trasporto associati alle merci in eccesso, riducendo le spese di stoccaggio, movimentazione e obsolescenza.
Per migliorare il controllo dei costi, considerare l’utilizzo di software IM come canali di vendita da M2E Cloud. Con i canali di vendita, è possibile gestire l’inventario senza sforzo attraverso più mercati come Amazon, eBay, Walmart, Bigcommerce, e Shopify. Inoltre, l’app consente di automatizzare gli aggiornamenti delle scorte, mantenere livelli di magazzino ottimali, ottimizzare la gestione del magazzino e altro ancora.
Utilizza i canali di vendita di M2E Cloud e semplifica il processo di messaggistica istantanea.
- Soddisfazione delle esigenze del Cliente
La soddisfazione delle esigenze del cliente è l’obiettivo finale per qualsiasi azienda e un IC efficace contribuisce direttamente al raggiungimento di questo obiettivo. Quando gestisci bene i tuoi prodotti, può soddisfare costantemente le richieste e le aspettative dei tuoi clienti.
Ecco alcuni modi IC conduce alla soddisfazione del cliente:
- Evasione degli ordini più veloce: avendo visibilità in tempo reale dei livelli di magazzino, è possibile identificare rapidamente le merci disponibili e soddisfare gli ordini dei clienti prontamente.
- Backorder ridotti: l’implementazione di pratiche IM riduce la probabilità di ordini arretrati, dove un prodotto è esaurito ma può essere ordinato.
- Informazioni accurate sul prodotto: Il corretto IC garantisce che le informazioni sul prodotto, come la disponibilità e i tempi di spedizione, siano accurate e aggiornate.
Suggerimenti per Iniziare con IC
Capire le Vostre Esigenze
Prima di immergersi in IC, prendere il tempo per capire le esigenze del vostro business a fondo. Analizza i dati di vendita, la stagionalità e le tendenze storiche per identificare quali prodotti sono molto richiesti e quali si muovono più lentamente. Questa comprensione ti aiuterà a determinare i livelli di stock ottimali per ogni articolo, assicurandoti di avere abbastanza inventario per soddisfare la domanda dei clienti senza tenere scorte eccessive che legano il capitale.
Implementare un Sistema IM Affidabile
Investi in un sistema IM affidabile per tenere traccia dei tuoi livelli di magazzino, vendite e punti di riordino. Un buon sistema di messaggistica istantanea ti aiuterà a rimanere organizzato, prevenire le scorte ed evitare il sovraccarico. Può anche automatizzare alcune attività, come la generazione di ordini di acquisto quando i livelli di inventario raggiungono una soglia specifica, semplificando le operazioni e risparmiando tempo.
Condurre Audit e Revisioni Regolari
Eseguire controlli regolari dei prodotti per garantire l’accuratezza dei record di inventario. I conteggi fisici dovrebbero essere confrontati con i dati nel sistema IM per identificare le discrepanze e correggere eventuali problemi. Inoltre, rivedi periodicamente il rapporto tra volume d’affari dell’inventario, i costi di trasporto e le scorte obsolete per ottimizzare continuamente la tua strategia di IC. Le valutazioni regolari ti consentiranno di prendere decisioni basate sui dati, identificare le aree di miglioramento e mantenere un processo IM efficiente.
Conclusione
Come evidente, IC efficiente svolge un ruolo chiave nel successo del vostro business online. Se eseguito correttamente, può produrre numerosi vantaggi, tra cui la prevenzione out-of-stock situazioni, ottimizzando le spese, mantenere la qualità dei vostri prodotti, ed elevare soddisfazione del cliente.
Per rendere il vostro IC efficiente, è imperativo da cominciare capendo i vostri requisiti dell’inventario. Questo comporta l’analisi dei dati di vendita, le tendenze stagionali (tra l’altro, il nostro strumento M2E Analytics può aiutare con quello), e modelli di domanda dei clienti. Inoltre, considera l’implementazione di software IM affidabili come i canali di vendita di M2E Cloud. Questo strumento può automatizzare vari aspetti del monitoraggio delle scorte, dell’evasione degli ordini e del rifornimento delle scorte, risparmiando tempo e riducendo la probabilità di errori umani. Inoltre, condurre audit regolari è essenziale per mantenere l’accuratezza e l’integrità nei registri di inventario.
