Elke keer dat u naar de supermarkt of het restaurant gaat, een boek leent bij de bibliotheek of verbinding maakt met wifi, een auto huurt of het openbaar vervoer gebruikt, hebt u te maken met barcodes. Ze zijn letterlijk overal, of we ze nu opmerken of niet.
De barcode-industrie ondergaat de grootste transformatie in decennia. Traditionele 1D-barcodes, die al meer dan 70 jaar worden gebruikt in de detailhandel, worden geleidelijk vervangen door 2D-technologieën die aanzienlijk meer productinformatie kunnen bevatten. Deze verschuiving heeft gevolgen voor alle e-commerceverkopers, vooral voor degenen die met grote marktplaatsen werken.
Waarom zijn barcodes zo populair? Zijn ze zo essentieel voor het runnen van een online winkel? Waar kunt u ze krijgen en welk formaat is beter? In deze blogpost gaan we in op deze vragen.
Wat is een barcode?
Een barcode is een door een scanner leesbaar label met versleutelde informatie over een product. Barcodes zijn ontworpen als vingerafdrukken. Ze hebben een uniek patroon dat het product in de winkel identificeert.
In de regel worden barcodes direct bij het verkooppunt, in voorraadbeheersystemen of in magazijnen gebruikt om een product snel te onderscheiden en de prijs, het materiaal, de waarde enz. ervan te bepalen.
Soorten barcodes
Er zijn twee soorten barcodes: 1D (eendimensionaal) en 2D (tweedimensionaal). De industrie heeft tegenwoordig echter meer productgegevens nodig, wat een historische overgang van 1D- naar 2D-technologie teweegbrengt.
Eéndimensionale (1D) barcodes
Traditionele 1D-barcodes zien eruit als lijnen met zwarte en witte strepen met codes eronder. Je hebt ze misschien wel eens gezien op productverpakkingen, boekomslagen (ISBN-codes), verzendetiketten, enz. Een 1D-barcode (zoals de bekende UPC- of EAN-code) bevat een reeks cijfers. Tijdens het scannen worden deze cijfers opgezocht in een database en geven ze informatie over de productnaam, het merk of de prijs. De barcode zelf bevat alleen de productidentificatie (GTIN). Alle andere informatie wordt opgeslagen in interne systemen.
De meest voorkomende 1D-barcodeformaten zijn:
- Code 39 of Code 3 van 9. Deze wordt vaak gebruikt in de auto-industrie, logistiek en het Amerikaanse ministerie van Defensie. Code 39 kan zowel symbolen als cijfers gebruiken. Ondanks de gelijkenis met Code 128, wordt deze gekenmerkt door een relatief lage dichtheid.
- EAN (European Article Number). Een standaard barcode die wereldwijd wordt gebruikt voor detailhandelsgoederen. Het belangrijkste voordeel is de flexibiliteit in het gebruik. U bent wellicht EAN-13 tegengekomen, dat vaak wordt gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te coderen, of EAN-8, dat ideaal is voor het identificeren van zeer kleine producten.
- UPC (Universal Product Code). U vindt deze vaak op consumptiegoederen over de hele wereld, voornamelijk in de Verenigde Staten. Deze barcodevariant maakt gebruik van hetzelfde coderingssysteem als EAN-13, maar toont de voorloopnul niet. Dit is de landcode-indicator voor Noord-Amerika. De UPC-A-variant codeert twaalf cijfers, terwijl UPC-E zes cijfers codeert.
- Code 128. Deze barcodes zijn compact en zeer compact. Ze worden vaak gebruikt in de logistiek en het transport voor bestellingen en distributie. Deze barcodes kunnen een grote verscheidenheid aan informatie opslaan door elke ASCII 128-tekenset te ondersteunen. Dit maakt ze ideaal voor het identificeren van verzonden of verpakte containers en items.
Tweedimensionale (2D) barcodes
2D-barcodes verschillen van 1D-barcodes doordat ze meer gegevens direct in de code zelf bevatten. Ze bestaan uit patronen van vierkanten, stippen of andere vormen, vaak gerangschikt in een vierkant raster. U bent zeer vertrouwd met 2D-barcodes. Een bekend voorbeeld is de QR-code (Quick Response Code). Wanneer u een QR-code met uw smartphone scant, kunt u naar een website gaan, tekst weergeven of zelfs uw login authenticeren. Daarom worden 2D-codes voor alles gebruikt, van mobiele betalingen tot productverpakkingen.
In tegenstelling tot 1D-barcodes kunnen 2D-barcodes het volgende opslaan:
- Montage-instructies, receptideeën, videohandleidingen en productregistratie
- GTIN, SKU, merkinformatie
- Partij- en batchnummers, productiedata en houdbaarheidsdata
- Serienummers, digitale handtekeningen
- Links naar reclamecampagnes, registratie voor loyaliteitsprogramma’s
- CO2-voetafdruk, recyclinginstructies, certificering van herkomst
- Allergenenwaarschuwingen, ingrediëntenlijsten, veiligheidsgegevens
De meest voorkomende 2D-barcodeformaten zijn:
- QR-code (Quick Response). Ze ondersteunen byte/binaire, numerieke en alfanumerieke gegevensmodi. U kunt eenvoudig uw eigen code genereren, aangezien deze openbaar beschikbaar en gratis te gebruiken zijn. QR-codes worden het meest gebruikt in marketing, reclame, tijdschriften, tracking en betalingen.
- Data Matrix Code. Data Matrix wordt vaak gebruikt om goederen, documenten of kleine items te markeren. Ze worden aanbevolen door de Amerikaanse Electronic Industry Alliance (EIA) voor het markeren van kleine elektronische componenten. Door hun kleine formaat zijn ze ideaal voor kleine producten in logistieke activiteiten. Data Matrix-codes zijn gemakkelijk te lezen, zeer fouttolerant en bieden een hoge gegevensdichtheid.
- PDF417. Deze codes kunnen enorme hoeveelheden gegevens opslaan, meer dan 1,1 kilobyte. Daarom zijn ze zeer geschikt voor allerlei doeleinden, van transport en voorraadbeheer tot ID-kaarten en instapkaarten. Ze zijn ook gratis en voor iedereen beschikbaar.
- Aztec-code. Deze codes worden het meest gebruikt in de transportsector voor instapkaarten of tickets. Ondanks hun kleine formaat en compactheid kunnen ze enorme hoeveelheden gegevens opslaan. Bovendien beschikken ze over foutcorrectie en voorkomen ze scanfouten.
Veel industrieën en retailers beginnen over te stappen op 2D-QR-codes. Deze barcodes van de volgende generatie gebruiken de GS1 Digital Link-standaard om het GTIN (Global Trade Item Number) van het product in een web-URL in te bedden. Op deze manier kan een enkele scan een schat aan informatie over het product opleveren.
De traditionele 1D UPC/EAN voldoet steeds minder aan de moderne eisen op het gebied van transparantie, het volgen van de toeleveringsketen en productauthenticatie.
Sunrise 2027: de deadline voor de transitie van de sector
Om deze overgang te waarborgen, hebben retailers het initiatief Sunrise 2027 gelanceerd. Het doel hiervan is om alle kassasystemen te upgraden met scanners die zowel traditionele 1D-barcodes als moderne 2D-barcodes kunnen lezen.
Het idee is dat één enkele 2D-code op een product zowel consumenten als kassamedewerkers van dienst zal zijn. Klanten kunnen de code met hun telefoon scannen om direct productinformatie te krijgen, en kassamedewerkers kunnen de code bij het afrekenen in het kassasysteem scannen om de prijs te achterhalen. Op deze manier kan één enkel symbool de detailhandel transparant en efficiënt maken.
Deze overgang biedt retailers ook een aantal concurrentievoordelen. Deze omvatten betere productauthenticatie, actievere klantbetrokkenheid en transparantie in de toeleveringsketen.
Barcodes voor marktplaatsen: GTIN’s conform maken
Als u net begint met e-commerce, kunt u zelf eenvoudige barcodes maken. Er zijn veel tools beschikbaar om zelf 2D-codes te maken. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u investeren in een gespecialiseerd systeem voor het genereren en afdrukken van barcodes, evenals een database voor het beheren van uw productcodes. Op deze manier kunt u uw eigen SKU’s of interne barcodes toewijzen en bijhouden voor al uw producten.
Als u echter van plan bent om op grote marktplaatsen zoals eBay, Amazon of Walmart te verkopen, heeft u officiële, wereldwijd unieke barcodes nodig. Om deze identificatiecodes te verkrijgen, moet u zich registreren bij GS1, dat standaard GTIN’s (UPC/EAN-nummers) uitgeeft. Afhankelijk van het aantal codes per product brengt GS1 een overeenkomstig bedrag in rekening. Daarnaast moet u eenmalige lidmaatschapskosten en jaarlijkse kosten betalen om uw bedrijfsprefix te verlengen. In ruil daarvoor ontvangt u authentieke GTIN-codes (UPC, EAN, enz.). Deze codes blijven de wereldwijde standaard en kunnen zowel in traditionele 1D-barcodes als in nieuwe 2D-codes worden gebruikt.
Hier vindt u de meest recente barcodevereisten en -beleidsregels voor marktplaatsen.
Amazon
Amazon vereist het gebruik van geldige GS1 GTIN’s (UPC/EAN) voor de meeste nieuwe producten. Niet-geregistreerde “doorverkochte” codes worden vaak geblokkeerd tijdens merkverificatie. Amazon controleert actief of het GS1-bedrijfsprefix overeenkomt met de merkeigenaar. Als u codes van derden of codes uit onofficiële bronnen gebruikt, moet u er rekening mee houden dat uw aanbieding wordt opgeschort. Amazon waarschuwt duidelijk dat aanbiedingen worden verwijderd als de opgegeven barcode niet in de officiële GS1-database wordt gevonden. Hun systemen detecteren en blokkeren ongeldige GTIN’s tijdens de verificatie van aanbiedingen of merkregistraties.
Als u gebruikmaakt van Fulfillment by Amazon (FBA), moet elk artikel ook voorzien zijn van een scanbaar label. U kunt de GS1-barcode van de fabrikant (UPC/EAN) blijven gebruiken of overschakelen op een Amazon-specifieke barcode, FNSKU genaamd. Als u de barcode van de fabrikant gebruikt, wordt uw voorraad samengevoegd met de voorraad van andere verkopers voor dezelfde GTIN. Als u FNSKU gebruikt, blijven uw artikelen gescheiden, maar zijn er Amazon-specifieke labels vereist.
Bepaalde producten zijn echter vrijgesteld van GTIN-vereisten. Dit zijn onder andere private label-producten en handgemaakte items.
Walmart
Voor de meeste leveranciers van producten vereist Walmart een GS1-bedrijfsvoorvoegsel. Walmart gebruikt GTIN’s om productcatalogi te beheren, voorraden in distributiecentra bij te houden en de nauwkeurigheid van klantgegevens te waarborgen.
U moet uw GS1-bedrijfsprefix opgeven wanneer u de status van leverancier aanvraagt. Dit is nodig om aan te tonen dat uw producten legitieme UPC-barcodes hebben. Walmart vermeldt in zijn documentatie dat deze prefix een unieke identificatie in zijn systemen garandeert. Er zijn ook jaarlijkse verlengingskosten aan verbonden, die afhankelijk zijn van het aantal producten.
eBay
eBay beschouwt productidentificatiecodes als een essentieel onderdeel van een aanbieding. Productidentificatiecodes (GTIN, UPC, EAN, ISBN, MPN) zijn verplicht voor de meeste categorieën. U mag alleen een identificatiecode gebruiken die nauwkeurig overeenkomt met het product dat u verkoopt. Anders kan uw product worden geblokkeerd, verwijderd of niet worden verlengd.
Advertenties met correcte identificatiecodes scoren ook beter in eBay-zoekopdrachten en externe zoekmachines zoals Google Shopping. eBay kan echter uitzonderingen toestaan voor gebruikte of verzamelobjecten zoals antiek, vintage, op maat gemaakte of unieke items. In dat geval hebt u mogelijk geen identificatiecode en kunt u ‘Niet van toepassing’ selecteren.
Kaufland Global Marketplace
Kaufland Global Marketplace is een Europese marktplaats die een geldige EAN (EAN-13 GTIN) vereist voor elk product. Het platform raadt verkopers aan om GTIN’s alleen aan te schaffen bij hun lokale GS1-organisatie. Dit garandeert de uniekheid en het juiste merkeigendom.
Kaufland gebruikt EAN als primaire sleutel voor zijn catalogus en vergelijkt producten op basis van dit nummer. Wanneer u een aanbieding toevoegt, verloopt het proces op dezelfde manier als bij Amazon: eerst voert u de EAN, fabrikant of productnaam in het zoekveld in. Als het product al in de database van Kaufland staat, voegt u gewoon uw aanbieding toe aan dat product en stelt u de prijs, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden in. Als het product niet wordt gevonden, moet u een nieuw productrecord aanmaken door het verkoopkanaal te selecteren, de EAN in te voeren en alle vereiste kenmerken stap voor stap in te vullen voordat u het publiceert.
Productmatching in hun catalogus is gebaseerd op EAN. Daarom is het gebruik van officiële GS1 EAN’s van cruciaal belang. Willekeurige of hergebruikte codes verstoren de matching, kunnen aanpassingen blokkeren en maken het onmogelijk om producten correct weer te geven of de catalogus in verschillende landen op te schalen. Zorg er daarom voor dat u van tevoren de benodigde GTIN’s verkrijgt.
OTTO Market
OTTO Market beschouwt EAN als een verplicht kenmerk voor de meeste nieuwe producten. Het groepeert aanbiedingen op basis van identieke EAN’s en koppelt deze aan zijn interne MOIN (OTTO-productidentificatie).
Als het EAN-nummer al bekend is in de systemen van OTTO, wordt uw SKU gekoppeld aan een bestaand product en krijgt u een MOIN. U beheert alleen de prijs, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden. Als het EAN-nummer nog niet bekend is, worden uw gegevens gebruikt om een nieuw productrecord en een nieuwe MOIN aan te maken. U moet alle verplichte kenmerken, merkinformatie, afbeeldingen en wettelijke gegevens verstrekken.
Het is belangrijk om officiële GS1 GTIN’s te gebruiken, aangezien OTTO aanbiedingen van verschillende verkopers groepeert op basis van EAN. Willekeurige of hergebruikte barcodes kunnen registratiefouten veroorzaken of ervoor zorgen dat uw aanbieding aan het verkeerde product in de OTTO-catalogus wordt toegevoegd.
TikTok Shop
TikTok Shop vereist ook dat zijn gebruikers voldoen aan de GS1-normen. Voor de meeste productcategorieën moet u een GS1 GTIN (UPC/EAN) invoeren wanneer u een nieuwe productvermelding toevoegt. Er zijn enkele uitzonderingen (bijvoorbeeld op maat gemaakte of handgemaakte items hebben mogelijk geen GTIN nodig), maar over het algemeen geldt dat als uw product een barcode heeft, u deze moet opgeven.
TikTok Shop gebruikt deze codes om zijn productdatabase aan te sturen en consistentie te garanderen. Verkopers moeten geldige GTIN’s verkrijgen voordat ze producten aanbieden, of een vrijstelling aanvragen als ze daarvoor in aanmerking komen.
Temu
Vanaf 2025 is de openbare documentatie van Temu met betrekking tot GTIN-vereisten onduidelijk. Ze hebben velden voor productidentificatiecodes (UPC, enz.) bij het aanbieden van producten, maar vermelden niet expliciet dat voor elk product een GS1-barcode vereist is. Het onboardingproces voor verkopers en het uploaden van producten is gericht op bedrijfsinformatie, belastinginstellingen, productnamen, afbeeldingen, kenmerken, enz.
In de praktijk gebruiken veel Temu-verkopers interne SKU’s of barcodes van fabrikanten in plaats van GS1-identificatiecodes. GTIN’s (EAN/UPC) worden geaccepteerd indien beschikbaar, maar het beleid kan variëren afhankelijk van de regio en categorie. Als u van plan bent om een langetermijnmerk op te bouwen of dezelfde catalogus op Amazon, OTTO of Kaufland te verkopen, is het veiliger om GS1 GTIN’s toe te wijzen. Volg daarna de huidige richtlijnen van het Temu Seller Center. Zo kunt u zien of het GTIN-veld verplicht, optioneel of genegeerd is voor uw specifieke categorie.
Shein
Het beleid van Shein inzake barcodes op zijn marktplaats is eveneens ondoorzichtig. Shein staat vooral bekend als verkoper van modekleding. Het staat ook derde verkopers toe om gebruik te maken van zijn marktplaatsmodel (Shein Marketplace). Net als Temu vereist Shein momenteel niet publiekelijk GTIN’s voor alle producten.
Veel kledingitems zijn private label- of merkloze modeitems die nooit een barcode hebben gehad. Verkopers op het Shein-platform hoeven mogelijk niet voor elke aanbieding een UPC/EAN op te geven. De meesten vertrouwen op hun eigen SKU’s. Verkopers melden echter gemengde ervaringen: voor sommige categorieën zijn GTIN’s vereist, voor andere niet.
Houd er echter rekening mee dat het gebruik van GS1 GTIN’s nog steeds een betere strategie is. U kunt op SHEIN starten met SKU’s en interne barcodes, maar GS1-identificatiecodes zorgen voor consistentie in uw datamodel en het bijhouden van uw eigen voorraad.
M2E Multichannel Connect helpt u producten op marktplaatsen te plaatsen in overeenstemming met de vereisten van elk platform, van GTIN’s tot categorie-specifieke gegevens. Het centraliseert ook het voorraad- en orderbeheer voor alle aangesloten kanalen.
Als u vragen heeft, neem dan contact op met ons team.
Voordelen van het gebruik van barcodes
Al meer dan 70 jaar zijn barcodes het belangrijkste hulpmiddel om verkooptransacties te versnellen en voorraadbeheer te verbeteren. Ze zijn een integraal onderdeel van het bijhouden van prijzen, verzendingen of retourzendingen. Daarnaast bieden barcodes nog andere voordelen voor bedrijven:
- Het scannen van een barcode om gegevens in te voeren leidt tot veel minder fouten dan het handmatig invoeren van cijfers. Hierdoor kunt u papierwerk verminderen en de nauwkeurigheid van de informatie in uw systeem waarborgen.
- Barcodes maken gegevensverwerking extreem snel. In slechts enkele seconden kunt u voorraadniveaus bijwerken, verkopen registreren of voorraadgegevens bijwerken. En dit alles in realtime.
- Barcodes zijn ook een effectieve manier om goederen in de hele toeleveringsketen te identificeren en te volgen. Hiermee kunt u eenvoudig informatie over het verkeer van goederen vinden, zendingen volgen of retourzendingen beheren. Dit bespaart u veel tijd en elimineert veel fouten en de menselijke factor.
- Het implementeren van barcodes in uw bedrijf is relatief goedkoop en eenvoudig. U hebt geen geavanceerde technische kennis of uitgebreide training nodig om aan de slag te gaan. Het genereren en afdrukken van eenvoudige barcodes is zeer goedkoop – er zijn zelfs gratis online generators beschikbaar. In ruil daarvoor bespaart u tijd en middelen, krijgt u toegang tot alle marktplaatsen en vermindert u fouten.
Afsluiting
Ongeacht waar u verkoopt, barcodes zijn een essentieel hulpmiddel voor het nauwkeurig opslaan en volgen van productgegevens. Ze versnellen de bedrijfsvoering, verminderen fouten en in 2025 zullen ze nog meer informatie bevatten.
Traditionele 1D-barcodes hebben de basis gelegd voor wereldwijde handel, en nieuwe 2D-barcodes (QR-codes met een GS1 digitale link) voldoen aan de huidige behoefte aan meer transparantie en consumentenbetrokkenheid. Hierdoor kunt u soepel overstappen naar Sunrise 2027 en uw bedrijf laten groeien met zowel klanten als partners.
Begin met GS1-registratie. Zorg dat uw barcodes kloppen. Al het andere in uw marktplaatsstrategie hangt hiervan af.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Heb ik verschillende GTIN’s nodig voor verschillende marktplaatsen?
Nee. Een van de belangrijkste voordelen van GTIN’s is universele herkenning. Dezelfde GTIN moet in alle verkoopkanalen worden gebruikt:
- Amazon
- Walmart
- eBay
- Uw eigen website
- Fysieke winkel
Het gebruik van verschillende GTIN’s voor hetzelfde product in verschillende kanalen leidt tot chaos in de voorraad en is in strijd met de GS1-normen. Uitzondering: platformspecifieke identificatiecodes zoals Amazon’s FNSKU (voor FBA) of interne SKU’s staan los van uw GTIN en worden naast deze gebruikt.
2. Wat is het verschil tussen een barcode en een GTIN?
- GTIN (Global Trade Item Number): Het nummer zelf (bijvoorbeeld 012345678905)
- Barcode: De visuele weergave van dat nummer (de scanbare afbeelding)
Bekijk het als volgt: uw telefoonnummer is het GTIN en het visitekaartje met uw naam/nummer erop is de barcode. Het GTIN identificeert uw product wereldwijd; de barcode is slechts een manier om dit weer te geven.
3. Kan ik mijn eigen interne barcodes maken zonder GS1?
Ja, maar alleen voor intern gebruik. Als u niet via retailkanalen of marktplaatsen verkoopt, kunt u het volgende gebruiken:
- Code 128- of Code 39-symbologieën
- Aangepaste SKU-gebaseerde barcodes
- Gratis online barcodegeneratoren
Deze codes echter:
- Werkt niet op Amazon, Walmart of in winkels
- Wordt niet herkend buiten uw organisatie
- Kan niet worden gebruikt voor GS1 Digital Link of traceerbaarheid in de toeleveringsketen
Als u van plan bent om via een extern kanaal te verkopen, investeer dan vanaf het begin in echte GTIN’s.
4. Hoe groot moet mijn QR-code zijn voor verpakkingen?
GS1-richtlijnen bevelen aan:
- Minimale grootte: 10 mm x 10 mm (0,4“ x 0,4”)
- Aanbevolen grootte: 15-25 mm (0,6“-1”) voor betrouwbaar scannen met een smartphone
- Stille zone: minimaal 4x de breedte van de module (witte rand rond de code)
- Contrast: zwarte code op witte achtergrond (of alternatieven met hoog contrast)
Test codes op de geplande afdrukgrootte met meerdere smartphones voordat u tot massaproductie overgaat. Kleinere codes werken wel, maar verhogen het aantal mislukte scans.
5. Werken mijn 1D-barcodes na 2027 niet meer?
Nee. Sunrise 2027 schaft 1D-barcodes niet af, maar verplicht retailers om 2D-barcodes te ondersteunen. Uw bestaande UPC/EAN-codes blijven onbeperkt geldig. Echter:
- Nieuwe producten moeten 2D-codes gebruiken
- Retailers geven mogelijk de voorkeur aan of eisen 2D voor nieuwe productvermeldingen
- Verpakkingen met alleen 1D kunnen na verloop van tijd operationele problemen opleveren
Zie het als de overgang van IPv4 naar IPv6: tijdens de lange overgangsperiode bestaan oude systemen naast elkaar.
