Il est difficile d’imaginer une gestion efficace des stocks sans les UGS – les codes qui distinguent les produits que vous vendez. Les UGS sont plus puissants que cela et peuvent aider les vendeurs en ligne à optimiser leurs activités de différentes manières.
Vous voulez savoir pourquoi vous ne pouvez pas vous passer de votre propre structure d’UGS, comment créer des UGS et les utiliser à votre avantage? Quelles sont les meilleures pratiques pour développer des codes UGS sur les principaux canaux de vente? Nous avons tout prévu dans cet article.
Signification de l’UGS
UGS (Unité de Gestion de Stock) est un identifiant unique attribué à chaque produit dans l’inventaire du vendeur. Il s’agit généralement d’un code de 8 à 12 caractères combinant des chiffres, des lettres et des tirets. Les UGS sont utilisées pour les produits physiques et virtuels, tels que les garanties.
Les codes UGS ne sont pas universels, contrairement aux codes-barres. Ils sont spécifiques à chaque magasin et les vendeurs développent donc des UGS uniques qui répondent à leurs besoins commerciaux.
Comment tirer profit des UGS
Les UGS sont des outils essentiels pour tout détaillant ou grossiste qui surveille l’efficacité et la rentabilité de son entreprise. Voici trois façons de tirer parti de la puissance des UGS:
Organisez vos stocks. Lorsque vous attribuez une UGS à chaque article de votre stock, vous pouvez facilement détecter les articles en stock et ceux que vous devez commander à nouveau pour éviter les ruptures de stock. Les logiciels de gestion des stocks s’appuient également sur les UGS pour maintenir les niveaux de stock à jour sur tous les canaux.
Fournir des données précieuses sur les ventes. Un système d’UGS met en évidence les articles les plus vendus et les moins populaires en fonction de la période de vente et des différents segments d’acheteurs. En analysant ces informations, vous serez en mesure de prendre des décisions plus judicieuses en matière de réapprovisionnement, de déterminer les articles qui valent la peine d’être investis et, par conséquent, de satisfaire la demande de vos clients.
Stimuler la croissance des ventes. Si vos codes UGS sont significatifs et forment un système unifié, les places de marché en ligne les utiliseront pour suggérer aux acheteurs potentiels vos offres présentant des caractéristiques similaires. Cela entraîne souvent des achats supplémentaires de la part du client et, par conséquent, une augmentation de votre chiffre d’affaires.
Comment créer des UGS de manière appropriée
Même si vous créez des UGS pour un usage interne, elles doivent conserver une logique cohérente. Introduire un ensemble aléatoire de caractères dans votre UGS n’apportera rien de bon à votre entreprise. Pour être efficace, un code UGS doit inclure les caractéristiques particulières de l’article, telles que la marque, la couleur, la taille, etc.
Lors de l’élaboration de votre structure d’UGS, vous pouvez développer n’importe quel format utilisable et facile à comprendre, adapté aux besoins de votre entreprise. En règle générale, la structure des UGS reflète les types de produits vendus et leurs principales caractéristiques.
Supposons que vous ayez un magasin de vêtements. Vous voudrez peut-être créer des codes UGS de 8 à 10 caractères, dont les deux premiers indiquent la marque, les quatre suivants la catégorie de l’article et le style. Les autres caractères représentent des détails supplémentaires sur le produit, tels que la taille et la couleur. Voici à quoi ressemblera le code UGS d’un T-shirt Polo Ralph Lauren de taille M et de couleur blanche:
RL-TS-PL-M-WT
Avant de commencer à former vos UGS, prenez note des principales lignes directrices et des éléments que vous ne devez pas y inclure:
- Pas de longs codes. La longueur appropriée de l’UGS se situe entre 8 et 12 caractères, ce qui est suffisant pour contenir toutes les informations pertinentes sur le produit.
- Pas de lettres trompeuses. Évitez les lettres “I” et “O” dans vos UGS. Elles sont similaires à “1” et “0” et les systèmes peuvent facilement les confondre.
- Pas de “0” au début. Si vous commencez votre UGS par un “0”, le logiciel risque de l’interpréter comme un espace vide et de le laisser tomber. Le premier caractère doit être une majuscule.
- Pas d’espaces, de barres obliques ou de caractères spéciaux. Utilisez des tirets au lieu d’espaces et de barres obliques pour séparer les détails des articles dans vos UGS. Les autres éléments à éviter sont les caractères spéciaux (&, $, @, ?, !), car la plupart des logiciels ne les décodent pas bien.
- Pas de dates ni d’autres variables. Les UGS doivent toujours rester à jour et, de préférence, inchangées. Vous ne souhaitez pas actualiser en permanence les informations relatives aux UGS dans tous les systèmes – cela vous demanderait beaucoup de temps et d’efforts.
Comment appliquer les UGS sur les plateformes de commerce électronique
Pour créer une structure d’UGS précise et pertinente, vous devrez également l’adapter aux canaux en ligne sur lesquels vous vendez. Certaines plateformes ont des exigences strictes en matière d’UGS, tandis que d’autres sont plus loyales et ne limitent pas votre choix de codes UGS.
Amazon
Amazon oblige ses vendeurs à indiquer l’UGS pour chaque objet. Étant donné le grand nombre d’articles dans le catalogue d’Amazon et les nombreux marchands désireux de vendre le même objet sous le même identifiant ASIN/ISBN, l’UGS est le seul moyen de différencier les offres des différents vendeurs.
Grâce aux UGS, les centres de traitement des commandes d’Amazon peuvent sélectionner un produit approprié pour l’emballer et l’expédier. Associés à d’autres identifiants tels que les CUP, les UGS simplifient la gestion des stocks sur toutes les places de marché d’Amazon.
Vous pouvez choisir n’importe quel format d’UGS sur Amazon si votre code reste compris entre 1 et 40 caractères.
Autres points essentiels sur les UGS Amazon
Générer des UGS
Si vous ne souhaitez pas créer vous-même des codes UGS, laissez Amazon les générer pour vous. Mais sachez que les UGS générés par Amazon contiendront un ensemble arbitraire de caractères. La lecture et la recherche de ces codes sans signification peuvent vous donner des maux de tête.
Mise à jour des informations sur les UGS
Essayez de créer des codes UGS permanents pour vos articles une fois pour toutes. Il n’est pas possible de modifier un code UGS sur Amazon sans supprimer d’abord la fiche et perdre l’historique de vos ventes. Vous devrez réinscrire votre article avec le même ASIN et un UGS actualisé.
Modifications de l’UGS
Bien qu’Amazon restreigne le référencement d’articles sous le même code SKU et le même identifiant ASIN/ISBN, il existe un moyen de contourner ce problème. Modifiez le code SKU initial en ajoutant un préfixe ou un postfixe, par exemple FBA-RL-TP-01. Vous pouvez le faire vous-même ou automatiser le processus à l’aide de solutions d’intégration Amazon dédiées.
Les modifications d’UGS seront utiles si vous vendez le même article sous différents types d’exécution ou si vous êtes un revendeur de marques de produits connues.
eBay
L’indication des codes UGS est facultative pour les vendeurs d’eBay. La modification du code UGS de l’objet est également acceptée par eBay.
Bien que vous puissiez laisser vos objets eBay sans UGS, nous vous conseillons de ne pas le faire. Si vous utilisez un logiciel de commerce électronique multicanal pour développer votre activité sur plusieurs plateformes, vous ne pouvez pas vous passer des UGS, qui sont l’un des principaux identifiants de vos objets.
Le logiciel relie automatiquement les objets entre les différents canaux de vente par le biais des UGS pour une synchronisation transparente. Si vos UGS ou autres identifiants ne correspondent pas, vous devrez relier l’ensemble du stock manuellement.
De nos jours, il est essentiel de disposer d’une application fiable et tout-en-un pour votre commerce en ligne. Ces applications prennent en charge des processus essentiels, tels que la gestion des stocks et des commandes, le référencement multicanal et bien d’autres encore, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre boutique en ligne plutôt que sur les tâches routinières.
Sales Channels de M2E Cloud offre une suite complète d’outils pour gérer vos ventes en toute simplicité. Essayez-le maintenant gratuitement et rationalisez votre entreprise de la manière la plus simple.
Walmart
Comme sur Amazon, vous devez saisir les informations relatives aux UGS lorsque vous vendez sur Walmart. Il n’est pas non plus possible d’inscrire des objets sous des UGS en double. Toutefois, l’une des exigences est remarquable: Walmart vous permet de modifier l’UGS de l’offre existante.
Walmart n’impose aucune limite à l’utilisation des caractères spéciaux. Même si vous finissez par mettre ‘:’, ‘/’, ‘?’, ‘#, etc. dans votre UGS, il existe un moyen de les encoder sur Walmart. Cependant, l’encodage ne fonctionne pas toujours correctement, alors utilisez le moins de caractères spéciaux possible et remplacez-les par quelque chose de facile à interpréter.
Shopify
La seule exigence de Shopify en matière d’UGS est de spécifier les informations pertinentes relatives à l’UGS qui identifient votre stock de produits. Shopify permet aux vendeurs d’utiliser le format d’UGS de leur choix.
En outre, Shopify utilise les informations relatives à votre UGS pour générer un rapport sur les articles vendus. Vous pouvez accéder à ce rapport en choisissant “Ventes par variante de produit UGS” dans la section “Rapports”.
En résumé
Disposer d’un système d’UGS bien conçu fait une grande différence pour les détaillants. Plus votre système d’UGS est adapté, plus il peut vous aider à gérer les stocks multicanaux, à catégoriser les produits et à accélérer l’exécution des commandes. Il en résulte une précision, une efficacité et une productivité accrues pour votre entreprise d’e-commerce.
