Za każdym razem, gdy idziesz do supermarketu lub restauracji, wypożyczasz książkę z biblioteki lub łączysz się z Wi-Fi, wynajmujesz samochód lub korzystasz z transportu publicznego, wchodzisz w interakcję z kodami kreskowymi. Są one dosłownie wszędzie, niezależnie od tego, czy je zauważamy, czy nie.
Branża kodów kreskowych przechodzi największą transformację od dziesięcioleci. Tradycyjne kody kreskowe 1D, które wspierają handel detaliczny od ponad 70 lat, są stopniowo zastępowane przez technologie 2D, które mogą zawierać znacznie więcej informacji o produkcie. Ta zmiana ma wpływ na każdego sprzedawcę e-commerce, zwłaszcza tych, którzy współpracują z dużymi marketplace’ami.
Dlaczego więc kody kreskowe są tak popularne? Czy są one niezbędne do prowadzenia sklepu internetowego? Gdzie je zdobyć i jaki format jest lepszy? Odpowiemy na te pytania w tym wpisie na blogu.
Co to jest kod kreskowy?
Kod kreskowy to czytelna dla skanera etykieta zawierająca zaszyfrowane informacje o produkcie. Kody kreskowe są zaprojektowane jak odciski palców. Mają unikalny wzór, który identyfikuje produkt w sklepie.
Z reguły kody kreskowe są używane bezpośrednio w punkcie sprzedaży, w systemach zarządzania zapasami lub w magazynach w celu szybkiego rozróżnienia produktu i określenia jego ceny, materiału, zasobu itp.
Rodzaje kodów kreskowych
Istnieją dwa rodzaje kodów kreskowych: 1D (jednowymiarowe) i 2D (dwuwymiarowe). Jednak branże wymagają obecnie większej ilości danych o produktach, co powoduje historyczne przejście z technologii 1D na 2D.
Kody kreskowe jednowymiarowe (1D)
Tradycyjne kody kreskowe 1D wyglądają jak linie czarno-białych pasków z kodami pod nimi. Być może widziałeś je na opakowaniach produktów, okładkach książek (kody ISBN), etykietach wysyłkowych itp. Kod kreskowy 1D (taki jak znany kod UPC lub EAN) zawiera ciąg cyfr. Podczas skanowania numery te są wyszukiwane w bazie danych i dostarczają informacji o nazwie produktu, marce lub cenie. Sam kod kreskowy zawiera jedynie identyfikator produktu (GTIN). Wszystkie inne informacje są przechowywane w systemach wewnętrznych.
Najpopularniejsze formaty kodów kreskowych 1D to:
- Kod 39 lub kod 3 z 9. Jest często używany w przemyśle motoryzacyjnym, logistyce i Departamencie Obrony USA. Code 39 może wykorzystywać zarówno symbole, jak i cyfry. Pomimo podobieństwa do Code 128, charakteryzuje się stosunkowo niską gęstością.
- EAN (European Article Number). Standardowy kod kreskowy stosowany na całym świecie dla towarów detalicznych. Ich główną zaletą jest elastyczność użycia. Być może spotkałeś się z EAN-13, który jest często używany do kodowania dużych ilości danych, lub EAN-8, który jest idealny do identyfikacji bardzo małych produktów.
- UPC (uniwersalny kod produktu). Często można go znaleźć na towarach konsumpcyjnych na całym świecie, głównie w Stanach Zjednoczonych. Ten wariant kodu kreskowego wykorzystuje ten sam system kodowania co EAN-13, ale nie zawiera zera wiodącego. Jest to wskaźnik kodu kraju dla Ameryki Północnej. Wariant UPC-A koduje dwanaście cyfr, podczas gdy UPC-E koduje sześć cyfr.
- Kod 128. Te kody kreskowe są kompaktowe i bardzo gęste. Są one często wykorzystywane w logistyce i transporcie do zamówień i dystrybucji. Te kody kreskowe mogą przechowywać szeroką gamę informacji dzięki obsłudze dowolnego zestawu znaków ASCII 128. Dzięki temu idealnie nadają się do identyfikacji wysyłanych lub pakowanych kontenerów i pozycji.
Dwuwymiarowe kody kreskowe (2D)
Kody kreskowe 2D różnią się od kodów kreskowych 1D tym, że zawierają więcej danych bezpośrednio w samym kodzie. Składają się z wzorów kwadratów, kropek lub innych kształtów, często ułożonych w kwadratową siatkę. Kody kreskowe 2D są bardzo dobrze znane. Godnym uwagi przykładem jest kod QR (Quick Response Code). Po zeskanowaniu kodu QR za pomocą smartfona może on przenieść użytkownika na stronę internetową, wyświetlić tekst, a nawet uwierzytelnić logowanie. Dlatego też kody 2D są wykorzystywane do wszystkiego, od płatności mobilnych po pakowanie produktów.
W przeciwieństwie do kodów kreskowych 1D, kody 2D mogą przechowywać:
- Instrukcje montażu, pomysły na przepisy, samouczki wideo i rejestracja produktu
- GTIN, SKU, informacje o marce
- Numery partii i serii, daty produkcji i daty ważności
- Numery seryjne, podpisy cyfrowe
- Linki do kampanii reklamowych, rejestracja w programach lojalnościowych
- Ślad węglowy, instrukcje dotyczące recyklingu, świadectwo pochodzenia
- Ostrzeżenia o alergenach, listy składników, dane dotyczące bezpieczeństwa
Najpopularniejsze formaty kodów kreskowych 2D to:
- Kod QR ( Quick Response). Obsługują one tryby danych bajtowych/binarnych, numerycznych i alfanumerycznych. Można łatwo wygenerować własny kod, ponieważ są one publicznie dostępne i bezpłatne. Kody QR są najczęściej spotykane w marketingu, reklamie, czasopismach, śledzeniu i płatnościach.
- Kod Data Matrix. Data Matrix jest często używany do oznaczania towarów, dokumentów lub małych pozycji. Są one zalecane przez US Electronic Industry Alliance (EIA) do oznaczania małych komponentów elektronicznych. Są idealne dla małych produktów w operacjach logistycznych ze względu na ich niewielki rozmiar. Kody Data Matrix są łatwe do odczytania, wysoce odporne na błędy i oferują wysoką gęstość danych.
- PDF417. Kody te mogą przechowywać ogromne ilości danych, ponad 1,1 kilobajta. Dlatego też świetnie nadają się do wszelkiego rodzaju rzeczy, od transportu i zarządzania zapasami po karty identyfikacyjne i karty pokładowe. Są również bezpłatne i dostępne dla każdego.
- Kod Aztec. Kody te są najczęściej używane w branży transportowej do kart pokładowych lub biletów. Pomimo niewielkich rozmiarów i kompaktowości, mogą przechowywać ogromne ilości danych. Ponadto posiadają korekcję błędów i zapobiegają błędom skanowania.
Wiele branż i sprzedawców detalicznych zaczyna migrować do kodów QR 2D. Te kody kreskowe nowej generacji wykorzystują standard GS1 Digital Link do osadzenia numeru GTIN (Global Trade Item Number) produktu w adresie URL strony internetowej. W ten sposób pojedynczy skan może dostarczyć wielu informacji o produkcie.
Tradycyjny kod 1D UPC/EAN coraz trudniej spełnia współczesne wymagania dotyczące przejrzystości, śledzenia łańcucha dostaw lub uwierzytelniania produktów.
Sunrise 2027: Ostateczny termin przejścia branży
Aby zapewnić to przejście, sprzedawcy detaliczni uruchomili inicjatywę Sunrise 2027. Ma ona na celu modernizację wszystkich systemów POS za pomocą skanerów, które mogą odczytywać zarówno tradycyjne kody kreskowe 1D, jak i nowoczesne kody kreskowe 2D.
Pomysł polega na tym, że pojedynczy kod 2D na produkcie będzie służył zarówno konsumentom, jak i kasjerom. Kupujący będą mogli zeskanować go za pomocą swoich telefonów, aby natychmiast uzyskać informacje o produkcie, a kasjerzy będą mogli zeskanować go przy kasie w systemie POS, aby poznać cenę. W ten sposób pojedynczy symbol może uczynić handel detaliczny przejrzystym i wydajnym.
Przejście to zapewni również detalistom szereg przewag konkurencyjnych. Obejmują one lepsze uwierzytelnianie produktów, bardziej aktywne zaangażowanie klientów i przejrzystość łańcucha dostaw.
Kody kreskowe dla marketplace’ów: Uzyskanie zgodnych numerów GTIN
Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z e-commerce, możesz samodzielnie tworzyć proste kody kreskowe. Dostępnych jest wiele narzędzi do samodzielnego tworzenia kodów 2D. W miarę rozwoju firmy można zainwestować w specjalistyczny system do generowania i drukowania kodów kreskowych, a także bazę danych do zarządzania kodami produktów. W ten sposób można przypisywać i śledzić własne jednostki SKU lub wewnętrzne kody kreskowe dla wszystkich produktów.
Jeśli jednak planujesz sprzedaż na dużych marketplace’ach, takich jak eBay, Amazon czy Walmart, będziesz potrzebować oficjalnych, globalnie unikalnych kodów kreskowych. Aby uzyskać takie identyfikatory, należy zarejestrować się w organizacji GS1, która wydaje standardowe kody GTIN (numery UPC/EAN). W zależności od liczby kodów na produkt, GS1 pobiera odpowiednią opłatę. Ponadto należy uiścić wstępną opłatę członkowską i roczną opłatę za odnowienie prefiksu firmy. W zamian otrzymasz autentyczne kody GTIN (UPC, EAN itp.). Pozostają one globalnym standardem i mogą być stosowane zarówno w tradycyjnych kodach kreskowych 1D, jak i nowych kodach 2D.
Oto najnowsze wymagania i polityki dotyczące kodów kreskowych na rynku.
Amazon
Amazon wymaga stosowania ważnych kodów GS1 GTIN (UPC/EAN) dla większości nowych produktów. Niezarejestrowane „odsprzedane” kody są często blokowane podczas weryfikacji marki. Amazon aktywnie sprawdza, czy prefiks firmy GS1 odpowiada właścicielowi marki. Jeśli używasz kodów innych firm lub zakupionych z nieoficjalnych źródeł, przygotuj się na zawieszenie swojej oferty. Amazon wyraźnie ostrzega, że oferty zostaną usunięte, jeśli dostarczony kod kreskowy nie zostanie znaleziony w oficjalnej bazie danych GS1. Ich systemy wykrywają i blokują nieprawidłowe numery GTIN podczas weryfikacji oferty lub rejestru marki.
Jeśli korzystasz z usługi Fulfillment by Amazon (FBA), każda jednostka musi również posiadać etykietę umożliwiającą skanowanie. Możesz nadal używać kodu kreskowego producenta GS1 (UPC/EAN) lub przełączyć się na kod kreskowy specyficzny dla Amazon o nazwie FNSKU. Korzystanie z kodu kreskowego producenta oznacza, że zapasy są łączone z zapasami innych sprzedawców dla tego samego numeru GTIN. Korzystanie z FNSKU pozwala zachować oddzielność jednostek, ale wymaga etykiet specyficznych dla Amazon.
Niektóre produkty są jednak zwolnione z wymogów dotyczących numerów GTIN. Należą do nich produkty marki własnej i ręcznie robione pozycje.
Walmart
W przypadku większości dostawców produktów Walmart wymaga prefiksu firmy GS1. Walmart używa numerów GTIN do zarządzania katalogami produktów, śledzenia zapasów w centrach realizacji zamówień i zapewnienia dokładności danych klientów.
Podczas ubiegania się o status dostawcy należy podać prefiks firmy GS1. Jest to wymagane, aby udowodnić, że produkty mają legalne kody kreskowe UPC. Walmart wspomina w swojej dokumentacji, że prefiks ten gwarantuje unikalną identyfikację w jego systemach. Wiąże się to również z coroczną opłatą za odnowienie w oparciu o liczbę produktów.
eBay
eBay uważa identyfikatory produktów za istotną część oferty. Identyfikatory produktów (GTIN, UPC, EAN, ISBN, MPN) są obowiązkowe dla większości kategorii. Należy używać wyłącznie identyfikatora, który dokładnie odpowiada sprzedawanemu produktowi. W przeciwnym razie produkt może zostać zablokowany, usunięty lub nie zostanie przedłużony.
Oferty z prawidłowymi identyfikatorami mają również lepszą pozycję w wyszukiwarce eBay i zewnętrznych wyszukiwarkach, takich jak Google Shopping. Serwis eBay może jednak dopuścić wyjątki w przypadku pozycji używanych lub kolekcjonerskich, takich jak antyki, przedmioty zabytkowe, wykonane na zamówienie lub unikatowe. W takim przypadku możesz nie mieć identyfikatora i wybrać opcję „Nie dotyczy”.able.”
Kaufland Global Marketplace
Kaufland Global Marketplace to europejski marketplace, który wymaga ważnego numeru EAN (EAN-13 GTIN) dla każdego produktu. Platforma zaleca, aby sprzedawcy kupowali numery GTIN wyłącznie od lokalnych organizacji GS1. Zapewni to unikalność i właściwą własność marki.
Kaufland używa EAN jako klucza głównego dla swojego katalogu i porównuje produkty na podstawie tego numeru. Podczas dodawania oferty proces jest podobny do tego w Amazon: najpierw wpisujesz EAN, producenta lub nazwę produktu w polu wyszukiwania. Jeśli produkt już istnieje w bazie danych Kaufland, wystarczy dodać ofertę do tego produktu i ustawić cenę, dostępność i warunki dostawy. Jeśli produkt nie zostanie znaleziony, należy utworzyć nowy rekord produktu, wybierając kanał sprzedaży, wprowadzając EAN i wypełniając wszystkie wymagane atrybuty krok po kroku przed opublikowaniem.
Dopasowanie produktów w ich katalogu opiera się na EAN. Dlatego też używanie oficjalnych kodów EAN GS1 ma kluczowe znaczenie. Przypadkowe lub ponownie użyte kody zakłócają dopasowanie, mogą blokować adaptację i uniemożliwiają prawidłową listę produktów lub skalowanie katalogu w różnych krajach. Dlatego należy przygotować się do uzyskania niezbędnych numerów GTIN z wyprzedzeniem.
OTTO Market
OTTO Market uważa EAN za obowiązkowy atrybut dla większości nowych produktów. Grupuje oferty według identycznych numerów EAN i łączy je ze swoim wewnętrznym identyfikatorem MOIN (OTTO product identifier).
Jeśli kod EAN jest już znany w systemach OTTO, jednostka SKU jest powiązana z istniejącym produktem i otrzymuje numer MOIN. Użytkownik zarządza tylko ceną, dostępnością i warunkami dostawy. Jeśli numer EAN nie jest jeszcze znany, dane są używane do utworzenia nowego rekordu produktu i nowego numeru MOIN. Musisz podać wszystkie obowiązkowe atrybuty, informacje o marce, obrazy i dane prawne.
Ważne jest, aby używać oficjalnych numerów GS1 GTIN, ponieważ OTTO grupuje oferty od różnych sprzedawców według EAN. Przypadkowe lub ponownie użyte kody kreskowe mogą spowodować błędy rejestracji lub dodanie oferty do niewłaściwego produktu w katalogu OTTO.
TikTok Shop
TikTok Shop wymaga również od swoich użytkowników przestrzegania standardów GS1. W przypadku większości kategorii produktów podczas dodawania nowej oferty należy wprowadzić numer GS1 GTIN (UPC/EAN). Istnieją pewne wyjątki (na przykład pozycje wykonane na zamówienie lub ręcznie mogą nie wymagać numeru GTIN), ale ogólnie rzecz biorąc, jeśli produkt ma kod kreskowy, należy go podać. provide it.
TikTok Shop wykorzystuje te kody do zasilania swojej bazy danych produktów i zapewnienia spójności. Sprzedawcy muszą uzyskać ważne kody GTIN przed wystawieniem oferty lub ubiegać się o zwolnienie, jeśli się do tego kwalifikują.
Temu
Od 2025 r. publiczna dokumentacja Temu dotycząca wymagań GTIN jest niejasna. Na liście produktów znajdują się pola na identyfikatory produktów (UPC itp.), ale nie określono wyraźnie, że dla każdego produktu wymagany jest kod kreskowy GS1. Proces wdrażania sprzedawcy i przesyłania produktów koncentruje się na informacjach biznesowych, ustawieniach podatkowych, nazwach produktów, obrazach, atrybutach itp.
W praktyce wielu sprzedawców Temu używa wewnętrznych jednostek SKU lub kodów kreskowych producenta zamiast identyfikatorów GS1. Numery GTIN (EAN/UPC) są akceptowane tam, gdzie są dostępne, ale polityka może się różnić w zależności od regionu i kategorii. Jeśli planujesz zbudować długoterminową markę lub sprzedawać ten sam Katalog na Amazon, OTTO lub Kaufland, bezpieczniej jest przypisać numery GS1 GTIN. Następnie należy postępować zgodnie z aktualnymi wytycznymi Temu Seller Center. Pozwoli to sprawdzić, czy pole GTIN jest obowiązkowe, opcjonalne lub ignorowane dla danej kategorii.
Shein
Polityka Shein dotycząca kodów kreskowych na jej marketplace jest podobnie nieprzejrzysta. Shein jest znany przede wszystkim jako sprzedawca odzieży modowej. Pozwala również zewnętrznym sprzedawcom na korzystanie z jej modelu marketplace (Shein Marketplace). Podobnie jak Temu, Shein nie wymaga obecnie podawania numerów GTIN dla wszystkich produktów.
Wiele pozycji odzieżowych to produkty marki własnej lub niemarkowe, które nigdy nie posiadały kodów kreskowych. Sprzedawcy na platformie Shein nie muszą podawać kodów UPC/EAN dla każdej oferty. Większość polega na własnych jednostkach SKU. Sprzedawcy zgłaszają jednak mieszane doświadczenia – niektóre kategorie wymagają numerów GTIN, podczas gdy inne nie.
Należy jednak pamiętać, że korzystanie z numerów GTIN GS1 jest nadal czystszą strategią. Możesz uruchomić SHEIN z jednostkami SKU i wewnętrznymi kodami kreskowymi, ale identyfikatory GS1 zapewniają spójność modelu danych i śledzenie własnych zapasów.
M2E Multichannel Connect pomaga umieścić ofertę produktów na marketplace’ach zgodnie z wymaganiami każdej platformy, od numerów GTIN po specyfikę kategorii. Centralizuje również zarządzanie zapasami i zamówieniami we wszystkich połączonych kanałach.
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym zespołem.
Benefits of Using Barcodes
Od ponad 70 lat kody kreskowe są podstawowym narzędziem przyspieszającym transakcje sprzedaży i usprawniającym zarządzanie zapasami. Są one integralną częścią śledzenia cen, przesyłek lub zwrotów. Ponadto kody kreskowe oferują firmom inne korzyści:
- Skanowanie kodu kreskowego w celu wprowadzenia danych oznacza znacznie mniej błędów niż ręczne wprowadzanie liczb. Pozwala to ograniczyć papierkową robotę i zapewnić dokładność informacji w systemie.
- Kody kreskowe sprawiają, że przetwarzanie danych jest niezwykle szybkie. W ciągu zaledwie kilku sekund można zaktualizować poziomy zapasów, zarejestrować sprzedaż lub zaktualizować dane dotyczące zapasów. A wszystko to w czasie rzeczywistym.
- Kody kreskowe są również skutecznym sposobem identyfikacji i śledzenia towarów w całym łańcuchu dostaw. Dzięki nim można łatwo znaleźć informacje o ruchu towarów, śledzić przesyłki lub zarządzać zwrotami. Znacząco skraca to czas pracy i eliminuje wiele błędów oraz czynnik ludzki.
- Wdrożenie kodów kreskowych w firmie jest stosunkowo niedrogie i proste. Nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy technicznej ani obszernego szkolenia, aby rozpocząć. Generowanie i drukowanie podstawowych kodów kreskowych jest bardzo tanie – dostępne są nawet bezpłatne generatory online. W zamian oszczędzasz czas i zasoby, zyskujesz dostęp do wszystkich marketplace’ów i ograniczasz liczbę błędów.
Zakończenie
Bez względu na to, gdzie sprzedajesz, kody kreskowe są niezbędnym narzędziem do dokładnego przechowywania i śledzenia danych produktów. Przyspieszają operacje, zmniejszają liczbę błędów, a teraz, w 2025 roku, ewoluują, aby zawierać jeszcze więcej informacji.
Tradycyjne kody kreskowe 1D położyły podwaliny pod globalny handel, a nowe kody kreskowe 2D (kody QR z cyfrowym łączem GS1) spełniają dzisiejszą potrzebę większej przejrzystości i zaangażowania konsumentów. Umożliwi to płynne przejście do Sunrise 2027 i rozwój działalności zarówno wśród klientów, jak i partnerów.
Zacznij od rejestracji w GS1. Popraw swoje kody kreskowe. Od tego zależy cała reszta Twojej strategii marketplace.
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Czy potrzebuję różnych numerów GTIN dla różnych marketplace’ów?
Nie. Jedną z kluczowych zalet numerów GTIN jest ich powszechna rozpoznawalność. Ten sam numer GTIN powinien być używany we wszystkich kanałach sprzedaży:
- Amazon
- Walmart
- eBay
- Własna strona internetowa
- Tradycyjny handel detaliczny
Używanie różnych numerów GTIN dla tego samego produktu w różnych kanałach powoduje chaos w zapasach i narusza standardy GS1. Wyjątek: identyfikatory specyficzne dla platformy, takie jak FNSKU Amazon (dla FBA) lub wewnętrzne numery SKU, są oddzielone od numeru GTIN i używane równolegle z nim.
2. Jaka jest różnica między kodem kreskowym a numerem GTIN?
- GTIN (Globalny Numer Pozycji Handlowej): Sam numer (np. 012345678905).
- Kod kreskowy: Wizualna reprezentacja tego numeru (obraz, który można zeskanować).
Pomyśl o tym w ten sposób: Twój numer telefonu to GTIN, a karta kontaktowa z nadrukowanym Twoim imieniem/numerem to kod kreskowy. Numer GTIN identyfikuje produkt na całym świecie; kod kreskowy to tylko jeden ze sposobów jego wyświetlania.
3. Czy mogę tworzyć własne wewnętrzne kody kreskowe bez GS1?
Tak, wyłącznie do użytku wewnętrznego. Jeśli nie sprzedajesz za pośrednictwem kanałów detalicznych lub marketplace, możesz użyć:
- Symbole Code 128 lub Code 39
- Niestandardowe kody kreskowe oparte na SKU
- Bezpłatne generatory kodów kreskowych online
Jednak te kody:
- Nie będą działać na Amazon, Walmart lub w sklepach detalicznych
- Nie są rozpoznawane poza Twoją organizacją
- Nie mogą być używane do GS1 Digital Link lub identyfikowalności łańcucha dostaw
Jeśli planujesz sprzedaż za pośrednictwem jakiegokolwiek kanału zewnętrznego, zainwestuj w prawdziwe numery GTIN od samego początku.
4. Jaki rozmiar powinien mieć mój kod QR na opakowaniu?
Wytyczne GS1 zalecają:
- Minimalny rozmiar: 10 mm x 10 mm (0,4„ x 0,4”)
- Zalecany rozmiar: 15-25 mm (0,6„-1”) do niezawodnego skanowania smartfonów
- Cicha strefa: Minimum 4-krotna szerokość modułu (biała ramka wokół kodu)
- Kontrast: Czarny kod na białym tle (lub alternatywy o wysokim kontraście)
Przed rozpoczęciem masowej produkcji należy przetestować kody w planowanym rozmiarze wydruku na wielu smartfonach. Mniejsze kody działają, ale zwiększają wskaźnik błędów skanowania.
5. Czy moje kody kreskowe 1D przestaną działać po 2027 roku?
Nie. Sunrise 2027 nie eliminuje kodów kreskowych 1D – wymaga od sprzedawców detalicznych obsługi kodów kreskowych 2D. Istniejące kody UPC/EAN będą nadal funkcjonować przez czas nieokreślony. Jednakże:
- Nowe produkty powinny korzystać z kodów 2D
- Sprzedawcy detaliczni mogą preferować lub wymagać kodów 2D dla nowych ofert
- Opakowania wykorzystujące tylko kody 1D mogą z czasem napotkać trudności operacyjne
Pomyśl o tym jak o przejściu z IPv4 na IPv6 – starsze systemy współistnieją podczas długiego okresu przejściowego.
